Naplóbejegyzés formátuma

Naplóbejegyzéssel rögzítik a tranzakció terhelési és jóváírási oldalát a könyvelési nyilvántartásokban. Kettős könyvviteli rendszerben használják, ahol az egyes bejegyzések teljesítéséhez terhelésre és jóváírásra is szükség van. A naplóbejegyzés formátumának alapvető elemei a következők:

  • A fejléc sor tartalmazhatja a naplóbejegyzés számát és a bejegyzés dátumát. A szám a naplóbejegyzés indexelésére szolgál, hogy megfelelően tárolható legyen, és lekérhető legyen a tárból.
  • Az első oszlop tartalmazza a számlaszámot és a számla nevét, amelybe a bejegyzést rögzítik. Ez a mező behúzott, ha a számlán jóváírásra kerül.
  • A második oszlop a beírandó terhelési összeget tartalmazza.
  • A harmadik oszlop tartalmazza a beírandó jóváírási összeget.
  • A lábléc sora tartalmazhatja a bejegyzés okának rövid leírását is. Erősen ajánlott egy bejegyzés a lábléc sorában, mivel annyi naplóbejegyzés van, hogy könnyen el lehet felejteni, miért készült minden bejegyzés.

Így az alap naplóbejegyzés formátuma: