A kis pénzeszköz egy kis összegű számlák és érmék, amelyeket egy szervezet a helyszínen tart, hogy kifizesse a kisebb kiadásokat. A társaság minden nagyobb részlegénél lehet egy kis pénztár. A pénztár letétkezelője felelős az alapért, és naprakész egyeztetést vezet a benne maradt számlák és érmék összegéről. Az alapot általában a számviteli osztály tölti fel havonta egyszer. Példák azokra a tételekre, amelyekért a kispénztári alapból lehet fizetni:
Virágok
Étel
Irodai postaköltség
Bemutatja
Kellékek
Taxiköltségek
A kis pénzeszközök lopásnak vannak kitéve, ezért általában felváltják a vállalati hitelkártyákat és a munkavállalói költségtérítés-visszatérítési rendszereket.
