Számviteli készletmódszerek

A készlet elszámolásának négy fő módja a konkrét azonosítás, az első az első ki, az utolsó az első ki és a súlyozott átlag módszer. Háttérként a készlet magában foglalja azokat az alapanyagokat, feldolgozás alatt álló termékeket és késztermékeket, amelyek a vállalat rendelkezésére állnak saját gyártási folyamataihoz vagy az ügyfelek számára történő értékesítéshez. A készlet eszköznek minősül, ezért a könyvelőnek következetesen érvényes módszert kell alkalmaznia a költségek készlethez rendelésére annak eszközként történő nyilvántartása érdekében.

A készlet értékelése nem kisebb jelentőségű kérdés, mert az értékelés elkészítéséhez használt számviteli módszer közvetlen hatással van az elszámolási időszakban eladott áruk bekerülési értékére terhelt ráfordítás összegére, tehát a megszerzett jövedelem összegére. Az elszámolási időszakban értékesített áruk költségének meghatározására szolgáló alapvető képlet:

Kezdő készlet + Vásárlások - Készlet befejezése = Az eladott áruk költsége

Így az eladott áruk költsége nagyrészt a készlet befejezéséhez rendelt költségen alapul, ami visszatért az ehhez használt számviteli módszerhez. Számos lehetséges készletszámítási módszer létezik, amelyek a következők:

  • Specifikus azonosítási módszer . Ebben a megközelítésben külön nyomon követi a készlet minden elemének költségét, és az adott tétel sajátos költségét beszámítja az eladott áruk költségeibe, amikor eladja azt a terméket, amelyhez az adott költséget rendelték. Ez a megközelítés hatalmas mennyiségű adatkövetést igényel, így csak nagyon költséges, egyedi tárgyak, például autók vagy műalkotások esetén használható. Ez a legtöbb helyzetben nem életképes módszer.

Ha készletet vásárol a beszállítóktól, az ár az idő múlásával változni szokott, így végül ugyanazon tétel egy csoportja van raktáron, de egyes egységek többe kerülnek, mint mások. Amikor készletből értékesít elemeket, el kell döntenie egy olyan politikáról, amely szerint felszámolja a tételeket az eladott áruk költségeire, amelyeket feltehetően először vásároltak, vagy utoljára vásároltak, vagy az összes raktáron lévő termék átlagának alapján. A házirend választása vagy az első az elsőben kimenő (FIFO), az utolsó az elsőben kimenő (LIFO) vagy a súlyozott átlag módszer használatát eredményezi. A következő pontok magyarázzák az egyes fogalmakat:

  • Először be, először ki módszer. A FIFO módszer szerint azt feltételezi, hogy az elsőként vásárolt cikkeket is felhasználják vagy értékesítik először, ami azt is jelenti, hogy a még raktáron lévő cikkek a legújabbak. Ez a politika szorosan illeszkedik a legtöbb vállalat tényleges készletmozgásához, ezért egyszerűen elméleti szempontból előnyösebb. Az emelkedő árak időszakában (ami a legtöbb gazdaságban legtöbbször előfordul) annak feltételezése, hogy a legkorábban vásárolt egységeket használják először, az azt is jelenti, hogy a legolcsóbb egységeket kell elszámolni az elsőként értékesített áruk költségével. Ez azt jelenti, hogy az eladott áruk költsége általában alacsonyabb, ami magasabb működési eredményhez és több fizetett jövedelemadóhoz vezet. Ez azt is jelenti, hogy általában kevesebb készletréteg van, mint a LIFO módszer szerint (lásd a következőt), mivel Ön folyamatosan használja a legrégebbi rétegeket.

  • Utolsó be, első kimenetel módszer . A LIFO módszer szerint azt feltételezi, hogy az utoljára vásárolt cikkeket értékesítik először, ami azt is jelenti, hogy a még raktáron lévő cikkek a legrégebbi. Ez a politika a legtöbb vállalatnál nem követi a készlet természetes áramlását; valójában a módszert a Nemzetközi Pénzügyi Beszámolási Standardok tiltják. Az emelkedő árak időszakában az a feltételezés, hogy az utoljára vásárolt egységeket használják először, azt is jelenti, hogy az eladott áruk költsége általában magasabb, ami alacsonyabb működési eredményhez és kevesebb fizetett jövedelemadóhoz vezet. Általában több készletréteg van, mint a FIFO módszer szerint, mivel a legrégebbi rétegeket évekig nem lehet öblíteni.

  • Súlyozott átlag módszer . A súlyozott átlag módszer szerint csak egy készletréteg van, mivel az új készletvásárlások költségeit a meglévő készletek költségeibe beillesztik, hogy új súlyozott átlagköltséget kapjanak, amelyet viszont ismét korrigálnak, amikor újabb készletet vásárolnak.

Mind a FIFO, mind a LIFO módszerek megkövetelik a készletrétegek használatát, amelyek alatt külön költséggel kell számolni minden készletkészlet-fürtért, amelyeket egy adott áron vásároltak. Ehhez jelentős mennyiségű követésre van szükség egy adatbázisban, így mindkét módszer akkor működik a legjobban, ha a készletet számítógépes rendszerben követik nyomon.