Hogyan lehet az eredményszemléletet átváltani pénzalapú könyvelésre?

Az eredményszemléletű elszámolás alapján a bevételeket és ráfordításokat abban az időszakban kell nyilvántartani, amelyben a bevételek keletkeznek, függetlenül a kapcsolódó cash flow-k időzítésétől. Vannak azonban olyan esetek (általában adóbevallás készítésével együtt), amikor a vállalkozás ehelyett a számviteli pénzeszközök alapján kívánja beszámolni eredményeiről; a pénzalap csak akkor foglalja magában a tranzakciókat, amikor a hozzájuk kapcsolódó készpénzt vagy kifizetik, vagy megkapják. Hogyan konvertálhatjuk az eredményszemléletű számviteli nyilvántartásokat pénzalapra?

Az eredményszemléletű pénzeszközök közötti átváltáshoz kövesse az alábbi lépéseket:

  • Vonja el az elhatárolt költségeket . Ha költség keletkezett, mert nincs beszállítói számla róla, törölje azt a pénzügyi kimutatásokból. Ennek az információnak a legegyszerűbb forrása a mérlegben szereplő elhatárolt kötelezettségek számlája. Először ellenőrizze ennek a fióknak a tartalmát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az helyes-e.

  • Vont követelések levonása . Ne tartalmazzon követeléseket és a hozzájuk kapcsolódó értékesítéseket, ha a kapcsolódó készpénz nem érkezett be az adott időszakon belül.

  • Kivonni a tartozásokat . Ne tartalmazzon olyan fizetendő számlák költségeit, amelyeket az adott időszakban ténylegesen nem fizettek készpénzben.

  • Előzetes időszaki eladások váltása . Az eredményszemléletű alapon bizonyos eladások felhalmozódhattak az előző időszak végén. Ha a kapcsolódó vevői kifizetés csak a következő időszakban érkezett meg, helyezze át ezeket az értékesítéseket arra a számviteli időszakra, amikor a készpénz ténylegesen beérkezett. Ehhez szükség lehet a kezdeti felhalmozott eredmény számlájának kiigazítására.

  • Az ügyfelek előlegeinek váltása . Ha az ügyfelek előre fizetnek a megrendeléseikért, ezeket a kifizetéseket az eredményszemléletű kötelezettségként tartják nyilván. Vezesse át ezeket a tranzakciókat az értékesítésre abban az időszakban, amikor a készpénz beérkezett.

  • Előlegfizetések átadása a beszállítóknak . Ha a társaság előre fizet bizonyos kiadásokat, ezeket a kifizetéseket az eredményszemléletben előre fizetett kiadásokként számolták volna el. Tegye át ezeket a tranzakciókat a készpénz befizetésének időszakában a kiadásokra.

A fentiekben részletezett változásokat nem szabad bevinni a vállalkozás könyvelési nyilvántartásába, hacsak nem igazán akarja a teljes rendszert véglegesen pénzeszközre váltani (ami általában a könyvelési szoftver újrakonfigurálását is megköveteli). Ehelyett írja be ezeket a változásokat egy elektronikus táblázatba, és manuálisan számolja ki a felülvizsgált pénzügyi eredményeket a számviteli készpénz alapon. Ügyeljen arra, hogy jelszóval védje és biztonsági másolatot készítsen erről a táblázatról, hátha az adóellenőrzés részeként bármikor megkérdőjeleződik.

Ne feledje továbbá, hogy az IRS azokra a pénzeszközökre vonatkozó adóbevallási célú felhasználást korlátozza, amelyek kisebb szervezetek, amelyek pénzügyi évük végén nem jelentenek készletet. Következésképpen csak akkor vegyen részt ebben a konverzióban, ha meg nem vizsgálta, hogy az IRS lehetővé teszi-e az Ön adóbevallásainak elkészítését.