Hogyan kell könyvelni egy LLC-t

A korlátolt felelősségű társaság (LLC) könyvelése hasonló a normál vállalatnál szükséges nyilvántartás vezetéséhez. Fenntartani kell egy főkönyvet, amelyben az összes számviteli tranzakciót rögzítik. Az LLC által rögzíthető tranzakciók például a következők:

  • Vevő számlázása

  • Készpénz átvétele az ügyféltől

  • Jegyezze fel a szállító számláját

  • Fizessen egy szállítónak

  • Befektetett eszköz nyilvántartása

  • Kifizetni az alkalmazottaknak

  • Eszközök leírása

  • Jegyezze fel a kölcsön átvételét vagy kifizetését

Az LLC számviteli rendszerének kezdeti felállításakor választhat, hogy az eredményszemléletet vagy a készpénzt veszi alapul. Az eredményszemlélet alapján a bevételt akkor számolják el, amikor megszerzi, a ráfordításokat pedig felmerüléskor. A pénzeszközök alapján a bevétel akkor kerül elszámolásra, amikor készpénz érkezik, a ráfordítások pedig a számlák kifizetésekor. Az eredményszemlélet összetettebb könyvelést foglal magában, de pontosabb pénzügyi kimutatásokat eredményez. A pénzalap viszonylag könnyen használható, ezért előnyösebb, ha a számviteli személyzet kicsi és kevésbé képzett.

Az LLC-hez kapcsolódó legfontosabb, egyedi számviteli kérdés a jövedelemadók befizetése. A jövedelem állítólag egy LLC tulajdonosaihoz áramlik (ahogyan ez a partnerség esetében is van), így maga az egység nem fizet adót. A nyereséget és a veszteséget a tulajdonosoknak az LLC-ben fennálló tulajdonosi viszonyaik arányos aránya alapján osztják fel. Ez a megállapodás az LLC-t áteresztő egységgé teszi.

Ez azt is jelenti, hogy az LLC nem könyvel el adójóváírásokat, mivel azok ellentételezésére nincs adókötelezettség.