Eszközmeghatározás

Az eszköz olyan kiadás, amelynek hasznossága több jövőbeli elszámolási időszakban is megvalósul. Ha egy kiadásnak nincs ilyen hasznossága, akkor azt inkább kiadásnak kell tekinteni. Például egy vállalat fizeti az elektromos számláját. Ez a kiadás fedez valamit (villamos energiát), amely csak a számlázási időszakban volt hasznos, amely egy elmúlt időszak; ezért ráfordításként kerül elszámolásra. Ezzel szemben a vállalat megvásárol egy gépet, amelyet várhatóan a következő öt évben használni fog. Mivel ez a kiadás több jövőbeni időszakban hasznos, ezért eszközként kerül elszámolásra.

Ha egy eszközt egy gazdálkodó egység vásárolt, akkor azt a mérlegben kell elszámolni. Egyes eszközöket azonban olyan alacsony költségen szereznek be, hogy számviteli szempontból hatékonyabb, ha egyszerre költségekre számítják fel őket; ellenkező esetben a könyvelő személyzetnek több időszakon keresztül kell követnie ezeket az eszközöket, és meg kell határoznia, hogy mikor használták fel őket, és ezért ráfordításként kell elszámolni őket.

Amikor az eszközöket a vállalkozás mérlegében nyilvántartják, azokat rövid vagy hosszú lejáratú eszközökként kell besorolni. A rövid lejáratú eszközök várhatóan egy éven belül elhasználódnak, míg a hosszú lejáratú eszközöket egy évnél tovább. Példák a rövid lejáratú eszközökre:

  • Készpénz

  • Forgalomképes értékpapírok

  • Követelések

  • Előre fizetett kiadások

Példák a hosszú lejáratú eszközökre:

  • Föld

  • Épületek

  • Irodai felszerelés

  • Bútorok és berendezési tárgyak

  • Szoftver

Egyes immateriális javakat csak akkor mutatnak be a mérlegben, ha azokat megvásárolták vagy megszerezték. Például egy taxijogosítvány immateriális javaként ismerhető el, mert azt megvásárolták. Ezenkívül egy megszerzett vállalkozás részét képező ügyféllista értéke eszközként könyvelhető el. A belsőleg létrehozott ügyféllista értéke azonban nem rögzíthető eszközként.

Az eszköz idővel amortizálódhat, így a bekerült bekerülési érték a hasznos élettartama alatt fokozatosan csökken. Alternatív megoldásként egy eszközt a teljes értékén lehet elszámolni mindaddig, amíg el nem fogyasztják. Az első esetre példa egy épület, amely hosszú évek alatt amortizálódhat. Ez utóbbi esetre példa egy előre fizetett költség, amelyet azonnal fel kell számítani költségre, amint elfogyasztják. A hosszabb lejáratú eszköz értékcsökkenése nagyobb valószínűséggel történik, míg a rövidebb időtartamú eszköz értékét teljes értékén nyilvántartják, majd egyszerre terhelésre terhelik. Az egyetlen típusú eszköz, amelyet nem tekintenek elfogyasztottnak és nem értékcsökkenési leírás, a föld. Feltételezzük, hogy a földvagyon folytatódik.

Az eszköznek nem kell kézzelfoghatónak lennie (például egy gépnek). Megfoghatatlan is lehet, például szabadalom vagy szerzői jog.

Kevésbé jól meghatározott szinten egy eszköz bármit jelenthet, ami egy vállalkozás vagy magánszemély számára hasznos, vagy amely eladást vagy lízinget ad némi hozamhoz.

A vállalkozás mérlegében az összes eszköz összege kiszámítható az összes kötelezettség és a saját tőke sor összeadásával.