Biztosíték

A kezességvállalás az okirati bizonyítékok áttekintése, hogy meggyőződjön arról, hogy megfelelően támogatja-e a számviteli nyilvántartásokban szereplő bejegyzéseket. Például a könyvvizsgáló kezeskedik a fuvarokmány megvizsgálásakor, hogy meggyőződjön arról, hogy az alátámasztja-e az értékesítési naplóban rögzített eladások összegét. Az utalványozás két irányban működhet. Például a könyvvizsgáló visszavezetheti a tényleges készletelemeket a könyvelési nyilvántartásokba, hogy meggyőződjön arról, hogy az elemek megfelelően vannak-e dokumentálva, vagy kezdheti a készletnyilvántartásokkal, és visszavezethet a raktár polcaira, hogy meggyőződjön a készletről.

A kezességvállalás során az auditor ellenőrzi a számviteli nyilvántartásokban rögzített összeg esetleges hibáit, valamint biztosítja, hogy a tranzakciókat a helyes számlákon tartsák nyilván. A könyvvizsgáló azt is ellenőrzi, hogy az ügyleteket megfelelően engedélyezték-e.

Amikor az igazolás hibát tár fel, a könyvvizsgálónak növelnie kell az ellenőrzött mintaméretet annak érdekében, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a rendszer megfelelően működik. Alternatív megoldásként különböző ellenőrzési eljárásokat folytathat.