Szolgáltató osztály meghatározása

A szolgáltató részleg egy költségközpont, amely a társaság többi részének nyújt szolgáltatásokat. A szolgáltatási részleg vezetője felelős a költségek alacsony szinten tartásáért vagy a költségvetésben meghatározott költségek fedezéséért. A szolgáltató részleg által nyújtott szolgáltatásokat ezután a vállalkozás többi részlegéhez rendelik, amelyek ezeket a szolgáltatásokat használják. A szolgáltatási részleg költségeinek egy részét nem lehet máshová felosztani, olyan költségtöbblet miatt, amelyet nem lehet áthárítani más részlegekre (az elosztható költségeket meghatározó szolgáltatási megállapodásokban meghatározottak szerint).

Példák a szolgáltatási osztályokra:

  • Karbantartási osztály . Számlázza a gyártási osztályt a gépek karbantartása során felhasznált munkaerőért és berendezésekért. A költségeket általában az egyes gépekre vonatkozó egyedi karbantartási feladatok halmozzák fel.

  • Portás . Számlázza az összes osztályt a takarítási szolgáltatásokért, gyakran négyzetméter alapon.

  • Vásárlás . Számos szervezeti egységet számláz meg áruk és szolgáltatások beszerzéséért tett erőfeszítéseikért. A felosztás alapulhat a teljes vásárolt dolláron vagy a leadott megrendelések számán.

  • Informatika . Számlázza a részlegeket az informatikai tárhely, a sávszélesség felhasználó általi használatáért, vagy valamilyen más ésszerű elosztási módszerért.

A számviteli osztály elemei szolgáltatási részlegnek tekinthetők, mivel a beszállítóknak történő kifizetések a megrendelő részlegekre vezethetők vissza, az ügyfélszámlák pedig az ügyfélspecifikus jövedelmezőség nyomon követéséhez kapcsolódnak.

Ha a szolgáltatási részlegek díjait a termelési területhez rendelik, akkor ezek a költségelosztások valószínűleg bekerülnek egy költségkészletbe, majd az előállított árukhoz kerülnek felosztásra. Ez azt jelenti, hogy egyes szolgáltatási osztályok felosztása csak hónapokkal később kerülhet terhelésre, amikor a kapcsolódó árukat értékesítik és az eladott áruk költségének számlájára terhelik.

Mérsékelt tendencia kedvez a szolgáltatási részlegek kiszervezésének, azzal az indokkal, hogy a külső beszállítók szorosabban ellenőrzik költségeiket, és ezért kevesebbet számítanak majd fel, mint egy házon belüli osztály. Az ilyen típusú kiszervezést körültekintően kell elfogadni annak biztosítása érdekében, hogy a vállalkozásból csak a nem kritikus szolgáltatási funkciók kerüljenek át.