A vevőkövetelés megerősítése

Amikor a könyvvizsgáló egy ügyfélcég könyvelési nyilvántartásait vizsgálja, a követelések fennállásának ellenőrzésére elsődleges módszer az, hogy megerősíti azokat a társaság ügyfeleivel. A könyvvizsgáló ezt követelés-visszaigazolással teszi. Ez egy levél, amelyet egy cégtiszt írt alá (de a könyvvizsgáló postázott) azoknak az ügyfeleknek, akiket az auditorok kiválasztottak a társaság számláinak követelés-elöregedési jelentéséből. A levél azt kéri, hogy az ügyfelek közvetlenül vegyék fel a kapcsolatot a könyvvizsgálóval, és tájékoztassák a könyvelésében szereplő vállalattal szembeni követelések teljes összegéről a megerősítő levélben meghatározott időpontig. A könyvvizsgáló általában olyan ügyfeleket választ ki megerősítésre, akiknek nagy a fennálló követelés-egyenlegük, másodlagos figyelemmel a lejárt követelésekre,ezt követi a kisebb követelés-egyenleggel rendelkező ügyfelek véletlenszerű kiválasztása.

Mivel a visszaigazolások útján szerzett információk harmadik féltől származnak, úgy tekintik, hogy azok minőségiebbek, mint bármely olyan információ, amelyet a könyvvizsgáló megszerezhetett volna az ügyfél társaság belső nyilvántartásaiból.

A megerősítésnek két formája van:

  • Pozitív megerősítés . Ez az a kérés, hogy választ adjunk a könyvvizsgálónak, függetlenül attól, hogy az ügyfél egyetért-e a visszaigazolásban felsorolt ​​követelésekkel.

  • Negatív megerősítés . Ez az a kérés, hogy csak akkor vegyék fel a kapcsolatot a könyvvizsgálóval, ha az ügyfélnek problémája van a visszaigazolásban szereplő vevőkövetelésekkel kapcsolatban. Ez a bizonyíték kevésbé megalapozott formája, mivel az ügyfelek hajlandóak arra, hogy ne vegyék fel a kapcsolatot a könyvvizsgálóval, ami a könyvvizsgáló azon vélelméhez vezet, hogy az ügyfelek egyetértenek a bemutatott követelésekkel kapcsolatos információkkal.

Ha az ügyfelek nem adnak vissza megerősítéseket a könyvvizsgálónak, a könyvvizsgáló jelentős mértékben megteszi a megerősítések megszerzését, tekintettel a bizonyítékok ezen formájának magas színvonalára. Ha nincs mód a megerősítés megszerzésére, akkor a könyvvizsgáló következő lépése a későbbi készpénzbevételek kivizsgálása, hogy az ügyfelek fizettek-e azokért a számlákért, amelyeket nem erősítettek meg. Ez egy erős másodlagos bizonyíték arra vonatkozóan, hogy az ellenőrzött jelentési időszak végén fennálló követelések abban az időben fennálltak.

Ha az ügyféltől kapott információk eltérnek a társaság követelés-jelentésében felsorolt ​​követelés értékétől, akkor a könyvvizsgáló általában a társaságot kéri a különbség egyeztetésére, amely után a könyvvizsgáló szükség esetén további lépéseket tehet.