Számviteli bejegyzés

A könyvelési bejegyzés hivatalos tranzakciót dokumentáló nyilvántartás. A legtöbb esetben a számviteli bejegyzést a kettős könyvelési rendszer segítségével hajtják végre, amely megköveteli, hogy mind terhelési, mind jóváírási könyvelést tegyenek, és ami végül a pénzügyi kimutatások teljes készletének elkészítéséhez vezet. Számviteli bejegyzés történhet egyetlen bejegyzés könyvelési rendszerében is; ez a rendszer általában csak a készpénzbevételeket és a folyósításokat követi nyomon, és csak azokat az eredményeket mutatja be, amelyek az eredménykimutatás elkészítéséhez szükségesek.

A számviteli bejegyzéseknek három fő típusa van:

  • Tranzakció bejegyzés . Ez az elsődleges típusú üzleti esemény, amelyre a könyvelő létrehozna egy könyvelési bejegyzést. Példa a könyvelési tranzakciókra: vevőnek szóló számla, beszállítói számla, készpénz átvétel és tárgyi eszköz vásárlása. Ezt a fajta számviteli bejegyzést mind az eredményszemléletű, mind a készpénz alapon használják.

  • Bejegyzés beállítása . Ez egy naplóbejegyzés, amelyet egy elszámolási időszak végén használtak a különböző főkönyvi számlák egyenlegének kiigazítására, hogy jobban összehangolják az üzleti vállalkozások beszámolt eredményeit és pénzügyi helyzetét a számviteli keretrendszer, például a GAAP vagy az IFRS követelményeinek való megfelelés érdekében. Ez a fajta számviteli tétel az eredményszemléletű elszámolás alapján kerül felhasználásra.

  • Záró bejegyzés . Ez egy naplóbejegyzés, amelyet egy elszámolási időszak végén használtak, hogy az összes bevételi, ráfordítási, nyereség- és veszteségszámla (más néven ideiglenes számlák) végső egyenlegét áthelyezzék az eredménytartalék számlára. Ezzel kiüríti az ideiglenes számlákat, hogy azok a következő számviteli időszakban megkezdhessék a tranzakciós információkat.

A tranzakciók könyvelési bejegyzéseit általában a számviteli szoftverben lévő tranzakciós felületen keresztül hozzák létre, így előfordulhat, hogy észre sem veszi, hogy könyvelési bejegyzést hoz létre (például például ügyfélszámla készítésekor). Ha módosító könyvelési bejegyzést hoz létre, akkor naplóbejegyzés formátumot fog használni (feltételezve, hogy kettős bejegyzésű könyvelési rendszert használnak). Ha egy könyvelési időszak végén zárja le a könyveket, akkor a számviteli szoftver valószínűleg automatikusan létrehozza a záró bejegyzést; nem is látja a bejegyzést.