A lényegesség korlátozása

A lényegességi korlát egy küszöbérték, amelyet annak meghatározására használnak, hogy az üzleti tranzakciók fontosak-e a vállalkozás pénzügyi eredményei szempontjából. Ha egy tranzakció elég lényeges ahhoz, hogy túllépje a kényszerküszöböt, akkor azt a pénzügyi nyilvántartásban rögzítik, és ezért megjelenik a pénzügyi kimutatásokban. Ha egy ügylet nem felel meg ennek a küszöbszintnek, előfordulhat, hogy azt nem rögzítik a pénzügyi nyilvántartásban, vagy a körülményektől függően más módon kezelhetik.

Például egy vállalati kontroller úgy dönt, hogy a vállalkozás lényegességi korlátja 20 000 USD. Egy eszközt 18 000 dollárért vásárolnak meg. Mivel ennek a vásárlásnak a mérete a lényegességi szint alatt van, az adatkezelő úgy dönt, hogy a vásárlást költségekre terheli, ahelyett, hogy a szokásos vállalati irányelvek szerint hosszú évek alatt amortizálódó tárgyi eszközként könyvelné el.

Másik példaként ugyanannak a vállalkozásnak az irányítójának el kell döntenie, hogy a következő hónapra vonatkozó 50 000 dolláros egészségbiztosítási kifizetést előlegként fizetett költségként könyveli-e el a folyó időszakban, vagy terhelésre terheli. Mivel ez az összeg meghaladja a lényegességi szintet, az adatkezelőnek először a kifizetést előre fizetett költségként kell elszámolnia, és a következő időszakban rá kell terhelnie a költségekre, a szokásos vállalati irányelvek szerint.

Egy nagyobb vállalkozásnak lényegesebb lesz a korlátozása, mivel értékesítési szintje sokkal magasabb, mint egy kisebb vállalkozásé. Egy multinacionális szervezet meghatározhatja a lényegességi küszöböt 1 000 000 dollárban, míg egy kis helyi hardverüzletben 1 000 dolláros küszöböt.

A lényegességi kényszer kulcsfontosságú szempont a könyvek lezárásának folyamatában, és segíti a könyvelőket azáltal, hogy lehetővé teszi számukra a legegyszerűbb tranzakciós nyilvántartási alternatívák alkalmazását kisebb tételeknél.