Költségszámítási rendszer

Költségszámítási rendszert terveznek a vállalkozás költségeinek figyelemmel kísérésére. A rendszer űrlapok, folyamatok, vezérlők és jelentések sorozatából áll, amelyeket úgy terveztek, hogy összesítsék és jelentést tegyenek a menedzsmentnek a bevételekről, a költségekről és a jövedelmezőségről. A bejelentett területek bármely társaság részei lehetnek, beleértve:

  • Ügyfelek

  • Osztályok

  • Felszerelés

  • Folyamatok

  • Termékek és szolgáltatások

  • Kutatás és fejlesztés

  • Értékesítési régiók

A költségszámítási rendszer által kiadott információkat a vezetés különféle célokra használja fel, ideértve:

  • Finomhangoló műveletek a nagyobb jövedelmezőség érdekében

  • Döntés a költségek csökkentéséről üzleti visszaesés esetén

  • A tényleges felmerülő költségek összevetése a költségvetés költségszintjeivel ellenőrzési célokra

  • Stratégiai és taktikai tervek készítése a jövőbeni műveletekhez

A költségszámítási rendszer jelentéseit belső használatra szánják, így rájuk nem vonatkoznak egyik számviteli keretrendszer, például a GAAP vagy az IFRS jelentési követelményei. Ehelyett a menedzsment eldöntheti, hogy milyen típusú információkat szeretne látni, melyeket figyelmen kívül hagyja, és hogyan formázza és terjeszti az eredményeket a felhasználáshoz. A költségszámítási rendszer által létrehozott tipikus jelentések a következők:

  • Költségvetési és tényleges jelentések a felmerült költségekről

  • Nyereségességi jelentések az ügyfelek, az értékesítési régiók, az üzletek, a termékek és / vagy a termékcsaládok számára

  • Költségtrend-jelentések, amelyek havonta felmerült költségeket mutatják egymást követő hónapokban

Ezeket a jelentéseket a számviteli osztály által összegyűjtött kiegészítő információk kísérhetik, amelyek részleteket tartalmaznak bizonyos költségek felmerülésének módjáról és azok engedélyezéséről.

A költségszámítási rendszerek két fő típusa létezik. Egy vállalkozás az egyik alapján információkat gyűjthet, vagy hibrid megközelítést alkalmazhat, amely keveri és illeszti a rendszereket az igényeinek a legjobban kielégítésére. Az elsődleges költségszámítási rendszerek a következők:

  • Munka költségszámítási rendszer . Az anyag-, munka- és általános költségeket egy-egy egységre vagy munkára állítják össze. Ez a megközelítés egyedülálló termékek esetében működik a legjobban, például egyedi tervezésű gépek vagy tanácsadói projektek esetében. A költségfelhalmozási folyamat rendkívül részletes és munkaigényes.

  • Folyamatköltség-rendszer . Az anyag-, a munkaerő- és a rezsiköltségeket egy teljes termelési folyamatra összesítve állítják össze, majd az egyes termelési egységekhez hozzárendelik. Ez a megközelítés jól használható azonos termékek nagy gyártási sorozataihoz, például 100 000 mobiltelefon gyártási sorozatához. A költségfelhalmozási folyamat rendkívül hatékony, és egyes részei esetleg automatizálhatók.

Egy másik költségszámítási rendszerlehetőség a tevékenységalapú költségszámítás (ABC). Az ABC-t arra a problémára válaszul fejlesztették ki, hogy a rezsiköltségeket ritkán osztják el megfelelő módon, és finomabb differenciálással jár annak meghatározása során, hogy a rezsiköltségeket hogyan osztják be a különböző költségtartományokba, majd hogyan osztják el az említett poolok költségeit a költségobjektumok számára . Az ABC rendszert nehezen lehet felállítani és működtetni, ezért akkor működik a legjobban, ha nagyon specifikus költségelosztási projektekhez tervezik, amelyek világosan meghatározott határokkal rendelkeznek.