Munkaügyi normák

A munkaerő-standard az a munkaidő-mennyiség, amely várható egy feladat elvégzéséhez. Néha szokásos munkaerő-ráta néven emlegetik. A munkaügyi szabvány fogalmát akkor alkalmazzák, amikor megtervezik, hogy hány alkalmazottat rendeljenek hozzá egy feladathoz, ami része a költségvetési és tervezési folyamatoknak. Például egy vállalat arra a következtetésre juthat, hogy a munkaügyi normák mértékét figyelembe véve három műszakban kell fenntartania a termelést annak biztosítása érdekében, hogy elegendő számú egységet állítsanak elő az eladási előrejelzés követelményeinek való megfelelés érdekében.

Emellett munkaügyi normát lehet alkalmazni az alkalmazottak teljesítményének megítélésére, amely összekapcsolható a bónusz- és megtartási tervekkel. Például, ha egy alkalmazott óránként több mint 10 egységet tud előállítani, bónuszt kap. Ezzel szemben, aki nem képes megbízhatóan előállítani legalább nyolc egységet óránként egy megfelelő képzési idő után, elengedik, vagy további képzésre kötelezik.

A haszonkulcs hozzáadható a munkaügyi normához, hogy elérje az ügyfelet terhelő számlázási arányt. Például egy nyomda normál óradíjat alkalmazhat egy munkára, hogy árajánlatot kapjon az ügyfél megrendelésére.

A munkaügyi normák elméleti normákon alapulhatnak, ami az abszolút legjobb hatékonysági szint, amelyet el lehet érni. A valós eredmények azonban szinte mindig rosszabbak, mint az elméleti standardok, ezért ez a megközelítés általában nem ajánlott. Jobb alternatíva egy olyan munkaügyi szabvány levezetése, amely magában foglal egy szerény szakaszot, amelyet ésszerűen el lehet érni néhány célzott folyamatjavítással.

A munkaügyi normákat gyakran használják a munkaerő-eltérések kialakítására. Különösen a szabványban megadott időtartamot hasonlítják össze a tényleges munkaerő mennyiségével, ami munkaerő-hatékonysági szórást eredményez. Vagy a munkaügyi normához kapcsolódó standard költséget összehasonlítják a ténylegesen felmerült munkaerőköltséggel, ami munkaerő-eltérést eredményez.

A munkaügyi normához rendelt mennyiség nehéz lehet levezetni, mivel feltételezéseket tartalmaz a munkakörnyezetre, a munkavállalók képzési szintjére és tapasztalatára, a termelés ismétlődésére és más tényezőkre vonatkozóan. Ezt az elemzést általában ipari mérnök végzi a jelenlegi folyamat helyszíni felülvizsgálatának eredményeként. A sok tényező miatt a munkaügyi normákkal szembeni tényleges teljesítmény meglehetősen jelentős eltéréseket eredményezhet.

A komplex folyamat munkaügyi normája számos egyéni munkaügyi normát tartalmazhat, amelyeket átfogó munkaerő-útvonalként állítanak össze. A munkaerő-útválasztás részletezi a folyamatban résztvevő munka szakaszait és az egyes szakaszokhoz szükséges munkaerőt. Ez az információ többféle célra felhasználható, többek között:

  • Munkaerő-felvételi tervek

  • A végleges készlet értékének és az eladott áruk költségének elszámolása

  • Gyártási folyamatáramlás

  • Munkaerő-teljesítmény elemzés

A munkaügyi normák költsége nem csak a munkában feltételezett munkaügyi osztályozás óránkénti munkaerő-arányát, hanem a béradók és a kapcsolódó munkavállalói juttatások munkáltató által fizetett részét is tartalmazza.

Erősen fel lehet vetni a munkaügyi normák alkalmazását, mivel ezek inkább a gyorsabb munkavégzésre összpontosítják a munkavállalókat, ahelyett, hogy hibamentes munkát végeznének valamivel alacsonyabb egységnyi termelési volumen mellett.