A számlaterv

A számlaterv a szervezet főkönyvében használt összes számla felsorolása. A diagramot a számviteli szoftver használja az információk összesítésére a gazdálkodó egység pénzügyi kimutatásaiban. A diagramot általában számlaszám szerint rendezik, hogy megkönnyítsék az adott számlák felkutatását. A számlák általában numerikusak, de lehetnek alfabetikus vagy alfanumerikusak is.

A számlákat általában a pénzügyi kimutatásokban való megjelenésük sorrendjében sorolják fel, kezdve a mérleggel és folytatva az eredménykimutatással. Így a számlaterv készpénzzel kezdődik, a forrásokból és a saját tőkéből származik, majd a bevételek, majd a kiadások számláival folytatódik. Sok szervezet úgy szerkeszti a számlatábláját, hogy a költségekkel kapcsolatos információkat osztályok külön állítsák össze; így az értékesítési osztálynak, a mérnöki osztálynak és a könyvelési osztálynak ugyanazok a költségszámlák vannak. A számlatábla pontos konfigurációja az egyes vállalkozások igényein fog alapulni.

A számlatervben található tipikus számlák a következők:

Eszközök:

  • Készpénz (fő folyószámla)

  • Készpénz (bérszámla)

  • Petty Cash

  • Forgalomképes értékpapírok

  • Követelések

  • Kétséges számlák juttatása (kontra számla)

  • Előre fizetett kiadások

  • Leltár

  • Befektetett eszközök

  • Halmozott értékcsökkenés (kontra számla)

  • Egyéb eszközök

Kötelezettségek:

  • Kötelezettségek

  • Elhatárolt kötelezettségek

  • Fizetendő adók

  • Fizetendő bérek

  • Kötelező megjegyzések

Részvényesek saját tőkéje:

  • Törzsrészvény

  • Előnyös részvény

  • Megtartott eredmény

Bevétel:

  • Bevétel

  • Értékesítési bevételek és juttatások (kontra számla)

Költségek:

  • Az eladott áruk költsége

  • Reklámköltség

  • Banki díjak

  • Értékvesztési költség

  • Bérszámfejtési adó

  • Bérleti költség

  • Kellékköltség

  • Közüzemi költségek

  • Bérköltség

  • Más költségek

A számlatábla legjobb gyakorlatai

A következő pontok javíthatják a vállalat számlatémájának koncepcióját:

  • Következetesség . Bizonyos fontosságú, hogy kezdetben hozzon létre egy olyan számlatáblát, amely több éven keresztül valószínűleg nem változik, így összehasonlíthatja az eredményeket ugyanazon a számlán egy többéves időszak alatt. Ha kis számú számlával kezdi, majd az idők folyamán fokozatosan bővíti a számlák számát, akkor egyre nehezebb összehasonlítható pénzügyi információkat szerezni az elmúlt évnél hosszabbra.

  • Zárja le . Ne engedje, hogy a leányvállalatok nagyon jó ok nélkül változtassanak a szokásos számlatáblán, mivel számos változat használata nehezíti az üzlet eredményeinek konszolidálását.

  • Méretcsökkentés . Rendszeresen nézze át a számlák listáját, és nézze meg, hogy valamelyik fiók tartalmaz-e viszonylag lényegtelen összegeket. Ha igen, és ha ezekre az információkra nincs szükség speciális jelentésekhez, állítsa le ezeket a fiókokat, és tárolja a tárolt információkat egy nagyobb fiókba. Ez rendszeres időközönként a fiókok számát kezelhető szinten tartja.

Ha másik vállalatot vásárol, kulcsfontosságú feladat a felvásárolt számlatervének áthelyezése az anyavállalat számlájára, hogy bemutathassa a konszolidált pénzügyi eredményeket. Ezt a folyamatot úgy hívják, hogy a felvásárolt információit leképezik az anyavállalat számlájára.