A számlaterv a szervezet főkönyvében használt összes számla felsorolása. A diagramot a számviteli szoftver használja az információk összesítésére a gazdálkodó egység pénzügyi kimutatásaiban. A diagramot általában számlaszám szerint rendezik, hogy megkönnyítsék az adott számlák felkutatását. A számlák általában numerikusak, de lehetnek alfabetikus vagy alfanumerikusak is.
A számlákat általában a pénzügyi kimutatásokban való megjelenésük sorrendjében sorolják fel, kezdve a mérleggel és folytatva az eredménykimutatással. Így a számlaterv készpénzzel kezdődik, a forrásokból és a saját tőkéből származik, majd a bevételek, majd a kiadások számláival folytatódik. Sok szervezet úgy szerkeszti a számlatábláját, hogy a költségekkel kapcsolatos információkat osztályok külön állítsák össze; így az értékesítési osztálynak, a mérnöki osztálynak és a könyvelési osztálynak ugyanazok a költségszámlák vannak. A számlatábla pontos konfigurációja az egyes vállalkozások igényein fog alapulni.
A számlatervben található tipikus számlák a következők:
Eszközök:
Készpénz (fő folyószámla)
Készpénz (bérszámla)
Petty Cash
Forgalomképes értékpapírok
Követelések
Kétséges számlák juttatása (kontra számla)
Előre fizetett kiadások
Leltár
Befektetett eszközök
Halmozott értékcsökkenés (kontra számla)
Egyéb eszközök
Kötelezettségek:
Kötelezettségek
Elhatárolt kötelezettségek
Fizetendő adók
Fizetendő bérek
Kötelező megjegyzések
Részvényesek saját tőkéje:
Törzsrészvény
Előnyös részvény
Megtartott eredmény
Bevétel:
Bevétel
Értékesítési bevételek és juttatások (kontra számla)
Költségek:
Az eladott áruk költsége
Reklámköltség
Banki díjak
Értékvesztési költség
Bérszámfejtési adó
Bérleti költség
Kellékköltség
Közüzemi költségek
Bérköltség
Más költségek
A számlatábla legjobb gyakorlatai
A következő pontok javíthatják a vállalat számlatémájának koncepcióját:
Következetesség . Bizonyos fontosságú, hogy kezdetben hozzon létre egy olyan számlatáblát, amely több éven keresztül valószínűleg nem változik, így összehasonlíthatja az eredményeket ugyanazon a számlán egy többéves időszak alatt. Ha kis számú számlával kezdi, majd az idők folyamán fokozatosan bővíti a számlák számát, akkor egyre nehezebb összehasonlítható pénzügyi információkat szerezni az elmúlt évnél hosszabbra.
Zárja le . Ne engedje, hogy a leányvállalatok nagyon jó ok nélkül változtassanak a szokásos számlatáblán, mivel számos változat használata nehezíti az üzlet eredményeinek konszolidálását.
Méretcsökkentés . Rendszeresen nézze át a számlák listáját, és nézze meg, hogy valamelyik fiók tartalmaz-e viszonylag lényegtelen összegeket. Ha igen, és ha ezekre az információkra nincs szükség speciális jelentésekhez, állítsa le ezeket a fiókokat, és tárolja a tárolt információkat egy nagyobb fiókba. Ez rendszeres időközönként a fiókok számát kezelhető szinten tartja.
Ha másik vállalatot vásárol, kulcsfontosságú feladat a felvásárolt számlatervének áthelyezése az anyavállalat számlájára, hogy bemutathassa a konszolidált pénzügyi eredményeket. Ezt a folyamatot úgy hívják, hogy a felvásárolt információit leképezik az anyavállalat számlájára.
