A munka költségszámítási rendszere

A munkaköltség-megállapítási rendszer magában foglalja az adott termelési vagy szolgáltatási munkához kapcsolódó költségekkel kapcsolatos információk gyűjtésének folyamatát. Erre az információra azért lehet szükség, hogy a költségekkel kapcsolatos információkat az ügyfelek rendelkezésére bocsássák szerződés alapján, ahol a költségeket megtérítik. Az információk hasznosak a vállalat becslési rendszerének pontosságának meghatározásához is, amelynek képesnek kell lennie az ésszerű nyereséget lehetővé tevő árak idézésére. Az információkat fel lehet használni az ipari termékek leltározható költségeinek hozzárendelésére is.

A munka költségszámítási rendszernek a következő három típusú információt kell felhalmoznia:

  • Közvetlen anyagok . A munkaköltség-megállapító rendszernek képesnek kell lennie nyomon követni a munka során felhasznált vagy leselejtezett anyagok költségeit. Tehát, ha egy vállalkozás egyedi gyártású gépet épít, akkor az építkezéshez használt fémlemez költségeit fel kell halmozni és fel kell számolni a munkára. A rendszer össze tudja állítani ezt a költséget az anyagok kézi nyomon követésével a költségszámítási lapokon, vagy az információkat fel lehet tölteni a raktárban és a termelési területen található on-line terminálok használatával. Jellemzően az anyagokat a raktárban lévő munkához készítik, és abban az időben egy adott munkára terhelik. Ha a fennmaradó anyagokat később visszaküldik a raktárba, azok költségét levonják a munkából, és visszakerülnek a raktárba.

  • Közvetlen munkaerő . A munkaköltség-számítási rendszernek nyomon kell követnie a munkához felhasznált munka költségeit. Ha egy munkakör szolgáltatáshoz kapcsolódik, akkor a közvetlen munka a munka költségeinek szinte teljes részét képezheti. A közvetlen munkaerő általában egy munkakörhöz van rendelve időmérővel (ütőóra használatával), munkaidő-nyilvántartással (ahol a ledolgozott órákat manuálisan rögzítik) vagy egy számítógépes hálózati időmérő alkalmazással. Ezeket az információkat okostelefonon vagy az interneten keresztül is rögzíthetjük. A felhasználónak minden esetben helyesen kell azonosítania a munkát, hogy a költségadatokat a megfelelő munkára lehessen alkalmazni.

  • Fölött . A munkaköltség-megállapítási rendszer a rezsiköltségeket (például a gyártóberendezések értékcsökkenését és az épület bérleti díját) egy vagy több költségkészlethez rendeli. Az egyes elszámolási időszakok végén az egyes költségállományok teljes összegét a különféle nyitott munkákhoz rendelik, következetesen alkalmazott elosztási módszertan alapján.

A gyakorlatban előfordulhat, hogy az állásköltség-rendszert az ügyfél igényeihez kell igazítani. Egyes ügyfelek csak bizonyos költségeket számolnak el a munkájukkal. Ez leggyakrabban olyan költségtérítési helyzetekben fordul elő, amikor az ügyfél szerződésben vállalta, hogy megtéríti a vállalatnak az adott munkára felszámított összes költséget. Következésképpen a munkaköltség-számítási rendszer számos olyan speciális szabályt tartalmazhat, amelyek széles körben nem alkalmazhatók minden olyan munkára, amelyre vonatkozóan információkat állít össze.

A munka befejezése után be kell állítani egy zászlót a munka költségszámítási rendszerében a munka bezárásához. Ellenkező esetben nagy a valószínűsége annak, hogy az alkalmazottak továbbra is időt számolnak fel rá, és minden egyes egymást követő hónap végén továbbra is vonzza a kiosztott általános költségeket.

Amíg egy munka építés alatt áll, az összeállított költséget készletkészletként kell elszámolni. Miután a munkát számlázta az ügyfélnek (vagy leírta), a költséget az eladott áruk költségének számlájára kell helyezni. Ez a megközelítés biztosítja, hogy a bevételek ugyanabban az időszakban társuljanak a kiadásokhoz. A társaság könyvvizsgálói megkísérelhetik ellenőrizni, hogy a munkaköltség-kalkulációs rendszer mennyire működik jól, hogy megbizonyosodjanak-e arról, hogy támaszkodhatnak-e arra, hogy képes összeállítani a készletkészletek költségeit, valamint hogy a költségeket a megfelelő beszámolási időszakon belül terhelhetik-e.

Munka költségszámítási példa

Az ABC Corporation elindítja a Job 1001-et. A működés első hónapjában a munka 10 000 USD közvetlen anyagköltséget, 4500 USD közvetlen munkaerőköltséget halmoz fel, és 2 000 USD általános költséget allokál. Így a hónap végén a rendszer összesen 16 500 dollárt gyűjtött össze a Job 1001-hez. Ez a költség ideiglenesen készletkészletként kerül tárolásra. Ezután az ABC elvégzi a munkát és számlázza az ügyfelet. Abban az időben a 16 500 dollárt átcsoportosítják a készletből és az eladott áruk költségeibe.