Az év végén lezárt számlák

A társaság pénzügyi évének végén zárjon be minden ideiglenes számlát. Az ideiglenes számlák egyetlen pénzügyi évre felhalmozzák az egyenlegeket, majd kiürítik őket. Ezzel szemben az állandó számlák egyenlegeket folyamatosan felhalmoznak sok pénzügyi évben, és így nem zárják le a pénzügyi év végén.

Az ideiglenes számlák leggyakoribb típusai a bevételek, ráfordítások, nyereségek és veszteségek - lényegében minden olyan számla, amely megjelenik az eredménykimutatásban. Ezenkívül a jövedelemösszesítő számla, amely az ideiglenes számlaegyenleg összegzésére szolgáló számla, mielőtt a nettó egyenleget máshova helyezné, szintén ideiglenes számla. Az állandó számlák azok, amelyek megjelennek a mérlegben, például eszköz-, forrás- és tőkeszámlák.

A pénzügyi év végén záró tételeket használnak arra, hogy minden ideiglenes számla teljes egyenlegét elhatárolt eredménybe helyezzék, amely állandó számla. Az áthelyezett egyenlegek nettó összege az a nyereség vagy veszteség, amelyet a társaság az adott időszakban szerzett.

Az év végi feldolgozás befejezése után az összes ideiglenes számla kiürült, ezért "zárva" volt a folyó pénzügyi évre. Ezután a számviteli szoftverben egy zászlót állítanak be a régi pénzügyi év lezárására, ami azt jelenti, hogy senki sem adhat tranzakciókat ebben az időszakban. Újabb zászló állítható be a következő pénzügyi év nyitására, ekkor ugyanazok az ideiglenes számlák nyílnak meg, most már nulla egyenleggel, és felhasználhatók a következő pénzügyi év tranzakciós információinak felhalmozására.

Így az év végén csak az ideiglenes számlák vannak lezárva. Az állandó számlák mindig nyitva vannak.