A befektetett eszközök megfelelő osztályozása

Az eszközök megszerzésekor azokat befektetett eszközként kell elszámolni, ha megfelelnek a következő két kritériumnak:

  1. Hasznos élettartama meghaladja az egy évet; és

  2. Túllépi a vállalati tőkésítési korlátot.

Az aktiválási határ az a kiadás összege, amely alatt egy tétel költségként, nem pedig eszközként kerül elszámolásra. Például, ha az aktiválási határ 5000 USD, akkor az összes 4999 USD vagy annál kevesebb kiadást könyvelje költségként abban az időszakban, amikor a kiadást rögzítik. Ha egy eszköz megfelel az előző két feltételnek, akkor a következő lépés annak megfelelő számlasorozat meghatározása. Itt vannak a leggyakrabban használt osztályozások:

  • Épületek . Ez a számla tartalmazhatja az épület beszerzésének vagy az építésének költségét (ebben az esetben azt az Építés folyamatban lévő számláról utalják át). Ha egy épület vételára tartalmazza a föld költségeit, ossza meg a költségek egy részét a földszámlával (amely nem értékcsökkenési leírás).

  • Számítógépes berendezések . Számos olyan számítógépes eszközt tartalmazhat, mint például útválasztók, szerverek és tartalék áramfejlesztők. Hasznos a kis- és nagybetűs íráskorlátot magasabbra állítani, mint az asztali és hordozható számítógépek költségei, így ezeket az elemeket nem követik eszközként.

  • Az építkezés folyamatban van . Ez a számla ideiglenes, és az épület felépítésének folyamatos költségeit hivatott tárolni; ha elkészült, helyezze át a fiók egyenlegét az Épületek számlára, és kezdje el amortizálni azt. Az építkezéshez szükséges anyagok és munka mellett ez a számla tartalmazhat építészeti díjakat, az építési engedélyek költségeit és így tovább.

  • Bútorok és berendezési tárgyak . Ez az állóeszközök egyik legszélesebb kategóriája, mivel olyan sokféle eszközt tartalmazhat, mint a raktárak, irodai kabinok és íróasztalok.

  • Immateriális javak . Ez nem fizikai eszköz, amelynek példái a védjegyek, a vásárlói listák, az irodalmi művek, az adási jogok és a szabadalmaztatott technológia.

  • Land . Ez az egyetlen eszköz, amely nem értékcsökkenési leírás, mivel határozatlan hasznos élettartamúnak tekintik. Ebbe a kategóriába sorolja a föld rendeltetésszerű előkészítéséhez szükséges összes kiadást, például egy meglévő épület lebontását vagy a föld besorolását.

  • Földjavítások . Tartalmazza azokat a kiadásokat, amelyek funkcionalitást adnak egy parcellának, például öntözőrendszerek, kerítések és tereprendezés.

  • Bérleti fejlesztések . Ezek a bérlő által végzett fejlesztések a bérelt területen, és jellemzően irodahelyiségeket, légkondicionálást, telefonvezetékeket és kapcsolódó állandó berendezéseket tartalmaznak.

  • Irodai berendezések . Ez a fiók olyan berendezéseket tartalmaz, mint másolók, nyomtatók és videokészülékek. Néhány vállalat úgy dönt, hogy egyesíti ezt a fiókot a Bútorok és berendezési tárgyak fiókba, különösen, ha kevés irodai felszereléssel rendelkezik.

  • Szoftver . Nagyobb osztályú vagy vállalati szintű szoftvereket tartalmaz, például vállalati erőforrás-tervező szoftvert vagy számviteli szoftvert. Számos asztali szoftvercsomag nem elég drága ahhoz, hogy túllépje a vállalati tőkésítési korlátot.