Munka a folyamat könyvelésében

Munka a folyamat meghatározásában és áttekintése

A folyamatban lévő munka a termelésben lévő áruk, amelyek még nem fejeződtek be. Ezek az áruk a nyersanyagok és a késztermékek között helyezkednek el a gyártási folyamat áramlásában.

Az ebbe a besorolásba tartozó készletek jellemzően a termékhez szükséges teljes alapanyagmennyiséget tartalmazzák, mivel ez általában a gyártási folyamat elején szerepel a termékben. A gyártás során hozzáadódik a közvetlen munka költsége és a rezsi az elvégzett munka mennyiségének arányában. Az értékelés szempontjából a WIP-cikk értékesebb, mint egy alapanyag-tétel (mivel hozzáadódtak a feldolgozási költségek), de nem olyan értékes, mint egy késztermék-tétel (amelyhez már hozzáadták a feldolgozási költségek teljes készletét) .

Hosszan tartó gyártási műveletek esetén jelentős összegű beruházás lehet a folyamatban lévő munkába. Ezzel szemben egyes termékek gyártása olyan rövid időt vesz igénybe, hogy a számvitel munkatársai egyáltalán nem veszik a fáradságot a WIP nyomon követésére; ehelyett a termelésben lévő tételeket továbbra is az alapanyag-készletben tartják. Ez utóbbi esetben a készlet lényegében közvetlenül az alapanyag-készletről a késztermék-készletekre vált, a folyamat könyvelésében egyáltalán nincs külön munka.

A folyamatban lévő munka elszámolása magában foglalja a készletben lévő WIP összegének nyomon követését az elszámolási időszak végén, és költség-hozzárendelést a készletértékelés céljából a WIP-elemek teljesítésének százalékos aránya alapján.

Munka a folyamat-könyvelésben

A WIP könyvelése hihetetlenül összetett lehet a nagy projektek esetében, amelyek hosszú hónapok alatt folyamatban vannak. Ezekben a helyzetekben a munkaköltség-meghatározást használjuk az egyedi költségek projektekhez rendelésére.

Olyan helyzetekben, amikor sok hasonló termék van folyamatban, gyakoribb az alábbi lépések követése a folyamatleltárban végzett munka elszámolásához:

  1. Hozzárendelje az alapanyagokat . Feltételezzük, hogy az összes nyersanyagot folyamatban lévő munkára bízták, amint a munka megkezdődik. Ez ésszerű, mivel a gyártás számos típusa magában foglalja a termék gyártásához szükséges összes anyag leütését és egyidejű szállítását a gyártási területre.
  2. Összeállítja a munkaerőköltségeket . A gyártási személyzet nyomon követheti az egyes termékeknél végzett munkaidőt, amelyet aztán a folyamatban lévő munkához rendelnek. Ez azonban fájdalmasan időigényes, ezért jobb megközelítés, ha meghatározzuk az egyes gyártási cikkek befejezési szakaszát, és a teljesítés szakasza alapján szokásos munkaerőköltséget rendelünk hozzá. Ez az információ olyan munkaerő-útvonalakból származik, amelyek részletezik a gyártási folyamat minden szakaszában a szükséges munka mennyiségét.
  3. Rendeljen rezsit . Ha a rezsi a munkaidő alapján kerül hozzárendelésre, akkor az az előző lépésben összeállított munkaügyi információk alapján kerül hozzárendelésre. Ha a rezsit valamilyen más allokációs módszertan alapján osztják ki, akkor először össze kell állítani az allokáció alapját (például a felhasznált gépórákat).
  4. Jegyezze fel a bejegyzést . Ez a naplóbejegyzés magában foglalja az alapanyagok átcsoportosítását az alapanyagok készletszámlájáról a folyamatkészlet-munka számlájára, a közvetlen munkaerő-ráfordítás átcsoportosítását a folyamatkészlet-számlára, és a gyár általános költségeinek áthelyezését a rezsiköltség-készletről a WIP-készletszámlára.

Sokkal könnyebb felhasználni a standard költségeket a folyamat elszámolásában. A tényleges költségeket nehéz az egyes termelési egységekre visszavezetni, hacsak nem a munkahelyek költségszámítását alkalmazzák. A szabványköltségek azonban nem olyan pontosak, mint a tényleges költségek, különösen, ha a standard költségek pontatlannak bizonyulnak, vagy ha a standard költségeknél vártnál nagyobb jelentős termelési hatékonysághiány áll fenn.

A WIP könyvelésének általános témája, hogy mindig a legegyszerűbb módszert alkalmazza, amelynek elfogadására a vállalat meg tudja győzni könyvvizsgálóit, azzal az indokkal, hogy a komplex költségszámítási módszertanhoz a számviteli személyzet túlzottan sok időt igényel, ami viszont zavarja az minden hónap végén be kell zárni a könyveket.

Az auditorok nagyobb valószínűséggel vesznek részt a folyamatban lévő munka számviteli nyilvántartásának alapos vizsgálatában, ha a végső értékelés ezen a területen meglehetősen magas, ami megnövelheti az ellenőrzési díjakat. Következésképpen a pénzügyi év vége előtt érdemes a lehető legtöbb WIP-t átmosni a késztermékekre.

A folyamat visszamosása folyamatban

Lehetséges, hogy visszamosással lehet megbecsülni a folyamat területén jelenleg a munkában található anyagok költségeit. Ez magában foglalja a folyamatban lévő egységek számának és az ezeknek az egységeknek az anyagjegyzékével való szorzását. Feltételezve, hogy az összes anyagot hozzáadják a gyártási folyamat elejéhez, ez a számítás ésszerűen pontos becslést adhat a felhasznált anyagokról, különösen, ha az anyagszámlák nagyon pontosak.

Hasonló feltételek

A folyamat-könyvelésben végzett munkát más néven folyamatban lévő könyvelésnek nevezik. A munka folyamat folyamatban lévő folyamat vagy WIP néven is ismert.