Kétes számlák elengedése

A kétes számlákra vonatkozó pótlék párosítva van, és ellensúlyozza a követeléseket. A juttatás a vezetés legjobb becslését jelenti a követelések összegéről, amelyet az ügyfelek nem fizetnek ki. Ha a tartalékot levonják a követelésekből, a fennmaradó összeg a követelések teljes összege, amelyet a vállalkozás várhatóan beszed.

Ha egy vállalat eredményszemléletű elszámolást alkalmaz, akkor a kétséges számláknál el kell számolnia egy elhatárolást, mivel olyan becslést nyújt be a jövőbeni tartozásokról, amely javítja a társaság pénzügyi kimutatásainak pontosságát. Ezenkívül a társaság a kétes számlákra vonatkozó ráfordítás nyilvántartásával egyidejűleg egy eladást nyilvántartásba véve megfelelően összehasonlítja az előre jelzett tartozásköltséget az ugyanebben az időszakban a kapcsolódó értékesítéssel, ami pontos képet ad az eladás valódi jövedelmezőségéről. A cég mérlegében a ráfordítás kontra számlaként jelenik meg, amely párosul és ellensúlyozza a vevőkövetelés sorát.

Például egy vállalat több mint 10 000 000 dolláros eladást könyvel el több száz ügyfélnek, és (a történelmi tapasztalatok alapján) azt vetíti előre, hogy ennek az összegnek 1% -át behajthatatlan adósságként terheli, bár nem tudja pontosan, mely ügyfelek nem teljesítenek fizetést. Az előre jelzett tartozások 1% -át 100 000 USD terhelésként rögzíti a Bad Debt Expense számlára és 100 000 USD jóváírást a kétes számlákra vonatkozó engedményben. A behajthatatlan adósságköltséget azonnal költségként terhelik, és a kétes számlák után fizetett pótlék olyan tartalékszámlává válik, amely ellensúlyozza a 10 000 000 USD (9 900 000 USD nettó kintlévőség) fennálló követelést.

Később több ügyfél 40 000 USD összegű fizetést nem teljesít. Ennek megfelelően a vállalat 40 000 dollárral írja jóvá a követelés számláját, hogy csökkentse a fennálló követelések összegét, és 40 000 dollárral terheli meg a kétes számlákra vonatkozó támogatást. Ez a bejegyzés 60 000 dollárra csökkenti a juttatási számla egyenlegét. A bejegyzés nem befolyásolja a jelenlegi időszak bevételeit.