A követelések elöregedése

A vevőkövetelések elöregedése olyan jelentés, amely dátumtartományok szerint sorolja fel a ki nem fizetett vevői számlákat és a fel nem használt jóváírási jegyzékeket. Az öregedési jelentés az elsődleges eszköz, amelyet a gyűjtemény munkatársai használnak annak megállapítására, hogy mely számlák esedékesek. Figyelembe véve, hogy gyűjtőeszközként használják, a jelentés konfigurálható úgy, hogy az minden ügyfél kapcsolattartási adatait is tartalmazza. A jelentést a vezetés is felhasználja a hitel- és beszedési funkciók hatékonyságának meghatározásához. Egy tipikus öregedési jelentés 30 napos "vödrökben" sorolja fel a számlákat, ahol az oszlopok a következő információkat tartalmazzák:

  • A bal oldali oszlop tartalmazza az összes 30 napos vagy annál rövidebb számlát

  • A következő oszlop 31-60 napos számlákat tartalmaz

  • A következő oszlop 61-90 napos számlákat tartalmaz

  • Az utolsó oszlop az összes régebbi számlát tartalmazza

A jelentés ügyfélnév szerint van rendezve, és minden ügyfél számlája közvetlenül az ügyfél neve alatt van feltüntetve, általában a számlaszám vagy a számla dátuma szerint rendezve. Jelentésminta következik, bár az egyedi számlázási adatok nélkül, amelyek általában megtalálhatók az ilyen jelentésben: