Elhatárolások fogalma

Pontfelhatározás

Az időbeli elhatárolás olyan naplóbejegyzés, amelyet a bevételek és kiadások elszámolására használnak, illetve amelyekre a kapcsolódó készpénzösszegeket még nem kapták meg vagy nem fizették ki. Az időbeli elhatárolásokra szükség van annak biztosításához, hogy minden bevételt és kiadást a megfelelő beszámolási időszakon belül jelenítsenek meg, függetlenül a kapcsolódó cash flow-k időzítésétől. Elhatárolások nélkül a bevételek, ráfordítások és nyereség vagy veszteség összege egy adott időszakban nem feltétlenül tükrözi a vállalkozáson belüli gazdasági tevékenység tényleges szintjét.

Az időbeli elhatárolások a záró folyamat kulcsfontosságú részét képezik a pénzügyi kimutatások készítéséhez az eredményszemléletű elszámolás alapján; elhatárolások nélkül a pénzügyi kimutatások lényegesen kevésbé pontosak.

A kettős könyvviteli rendszerben az elhatárolt kiadásokat egy kötelezettség ellensúlyozza, amely a mérleg sorában jelenik meg. Ha az elhatárolt bevételt elszámolják, azt egy eszköz, például a számlázatlan szolgáltatási díjak ellensúlyozzák, amely szintén sorként jelenik meg a mérlegben.

A leghatékonyabb a legtöbb elhatárolást eredetileg visszafordító bejegyzésként rögzíteni. Ezzel a számviteli szoftver, amelybe be vannak véve, automatikusan törli őket a következő jelentési időszakban. Ez akkor hasznos funkció, ha arra számít, hogy a következő időszakban számlát állít ki az ügyfelek számára, vagy számlát kap a szállítótól. Például valószínű, hogy 20 000 dollárért szállítói számla érkezik néhány hónappal a hónap vége után, de az adatkezelő a lehető leghamarabb le akarja zárni a könyveket. Ennek megfelelően 20 000 dolláros visszafizetési bejegyzést könyvel el az adott hónap költségeinek elszámolására. A következő hónapban a bejegyzés megfordul, negatív 20 000 USD költséget hoz létre, amelyet ellensúlyoz a szállítói számla megérkezése és rögzítése.

Akkumulációs példák

Példák az elhatárolásokra, amelyeket egy vállalkozás nyilvántarthat:

  • Kamatok felhalmozása . A helyi hitelező hitelt ad ki egy vállalkozásnak, és havonta számlát küld a hitelfelvevőnek, amelyben részletesen szerepel a tartozás kamatának összege. A hitelfelvevő a kamatköltséget a számla átvételét megelőzően rögzítheti az elhatárolt kamat rögzítésével.
  • A bérek felhalmozódása . A munkáltató havonta egyszer fizet az alkalmazottainak a ledolgozott órákért a hónap 26. napjáig. A munkáltató felhalmozhatja a 27. naptól a hónap utolsó napjáig keresett összes kiegészítő bért, hogy biztosítsa a bérköltség teljes összegének elismerését.
  • Szállítói termékek és szolgáltatások költségeinek felhalmozódása . A szállító a hónap végén szállít árut, de nem hajlandó elküldeni a kapcsolódó számlát. A vállalat a számla átvételét megelőzően felhalmozza a folyó hónap becsült összegét.
  • Értékesítés felhalmozódása . A szolgáltatási üzletágban számos alkalmazott dolgozik a szövetségi kormány egyik fő projektjén, amelyet a projekt befejezése után számláz. Időközben a társaság bevételt gyűjthet az eddigi munkák mennyiségéért, pedig még nem számlázták.

Egyéb eredményszemléletű kérdések

Ha egy vállalkozás tranzakcióit a pénzeszközök alapján számolja el, akkor nem használ elhatárolást. Ehelyett csak akkor rögzíti a tranzakciókat, ha vagy kifizet, vagy készpénzt kap. A pénzalap alapján olyan pénzügyi kimutatások készülnek, amelyek észrevehetően különböznek az eredményszemléletű beszámolóktól, mivel a készpénz áramlásának késedelme megváltoztathatja a jelentett eredményeket. Például egy vállalat elkerülheti a költségek felismerését pusztán azáltal, hogy késlelteti a beszállítók felé történő kifizetését. Alternatív megoldásként egy vállalkozás korán fizethet számlákat a költségek mielőbbi elszámolása érdekében, ezáltal csökkentve a rövid távú jövedelemadó-kötelezettségét.