Az összetett naplóbejegyzés olyan számviteli bejegyzés, amelyben egynél több terhelés, több hitel vagy több terhelés és jóváírás is szerepel. Lényegében több egyszerű naplóbejegyzés kombinációja; az alábbiak bármelyike miatt kombinálják őket:
Könyvelés szempontjából hatékonyabb, ha az alapul szolgáló üzleti tranzakciókat egyetlen tételbe összesíti. Összetett naplóbejegyzésekkel járó összesítés például:
Értékcsökkenés a befektetett eszközök több osztályánál
Több beszállítói szállítás elhatárolása a hónap végén, amelyről még nem érkezett számla
Több munkavállaló ki nem fizetett bérének elhatárolása a hónap végén
Az összes terhelés egyetlen könyvelési eseményhez kapcsolódik. Példák olyan számviteli eseményekre, amelyek gyakran tartalmaznak összetett naplóbejegyzéseket:
Jegyezze fel a bérszámfejtéssel kapcsolatos összes kifizetést és levonást
Jegyezze fel az ügyfélszámlához kapcsolódó követeléseket és forgalmi adókat
A szállítói számlán rögzítsen több sort, amelyek különböző költségekre vonatkoznak
Jegyezze fel a banki egyeztetéssel kapcsolatos összes banki levonást
Az összetett naplóbejegyzések példája egy bérszámfejtés, ahol van terhelés a fizetési kiadásokra, egy másik terhelés a bérszámfejtési ráfordításokra, pénzbeli jóváírások és különféle levonási számlák.
A szokásos naplóbejegyzési sablonok rutinszerűen készülnek az összetett naplóbejegyzésekhez, hogy következetesen minden egyes jelentési időszakban előállíthatók legyenek.
Nehéz lehet megérteni egy összetett naplóbejegyzés okát a tény után, ezért mindenképpen dokumentálja a lehető legteljesebben, és csatolja a dokumentációt a naplóbejegyzés másolatához.
