Összetett naplóbejegyzés

Az összetett naplóbejegyzés olyan számviteli bejegyzés, amelyben egynél több terhelés, több hitel vagy több terhelés és jóváírás is szerepel. Lényegében több egyszerű naplóbejegyzés kombinációja; az alábbiak bármelyike ​​miatt kombinálják őket:

  • Könyvelés szempontjából hatékonyabb, ha az alapul szolgáló üzleti tranzakciókat egyetlen tételbe összesíti. Összetett naplóbejegyzésekkel járó összesítés például:

    • Értékcsökkenés a befektetett eszközök több osztályánál

    • Több beszállítói szállítás elhatárolása a hónap végén, amelyről még nem érkezett számla

    • Több munkavállaló ki nem fizetett bérének elhatárolása a hónap végén

  • Az összes terhelés egyetlen könyvelési eseményhez kapcsolódik. Példák olyan számviteli eseményekre, amelyek gyakran tartalmaznak összetett naplóbejegyzéseket:

    • Jegyezze fel a bérszámfejtéssel kapcsolatos összes kifizetést és levonást

    • Jegyezze fel az ügyfélszámlához kapcsolódó követeléseket és forgalmi adókat

    • A szállítói számlán rögzítsen több sort, amelyek különböző költségekre vonatkoznak

    • Jegyezze fel a banki egyeztetéssel kapcsolatos összes banki levonást

Az összetett naplóbejegyzések példája egy bérszámfejtés, ahol van terhelés a fizetési kiadásokra, egy másik terhelés a bérszámfejtési ráfordításokra, pénzbeli jóváírások és különféle levonási számlák.

A szokásos naplóbejegyzési sablonok rutinszerűen készülnek az összetett naplóbejegyzésekhez, hogy következetesen minden egyes jelentési időszakban előállíthatók legyenek.

Nehéz lehet megérteni egy összetett naplóbejegyzés okát a tény után, ezért mindenképpen dokumentálja a lehető legteljesebben, és csatolja a dokumentációt a naplóbejegyzés másolatához.