Rendelési költségek

A megrendelési költségek azok a költségek, amelyek felmerülnek a megrendelő létrehozása és feldolgozása során a szállító számára. Ezeket a költségeket beleszámítják a készletrész gazdasági rendelési mennyiségének meghatározásába. Példák a megrendelési költségekre:

  • A beszerzési igény előkészítésének költsége

  • A megrendelés előkészítésének költsége

  • Az áruk átvételéhez szükséges munka költsége, amikor azokat átveszik

  • Az áruk letételének költsége, miután azok megérkeztek

  • A megrendeléshez kapcsolódó szállítói számla feldolgozásának költsége

  • A fizetés előkészítésének és a beszállítónak történő kiadásának költsége

Valamilyen méretű megrendelési költség lesz, függetlenül attól, hogy milyen kicsi a megrendelés. A vállalkozás által felmerült megrendelési költségek teljes összege a leadott megrendelések számával növekszik. Ezt az összesített megrendelési költséget csökkenthetjük úgy, hogy nagy átfogó megbízásokat adunk le, amelyek hosszú ideig lefednek, majd megbízásközleményeket adunk ki az általános megrendelések ellen.

A gazdálkodó egység hajlandó tolerálni a magas összesített megrendelési költséget, ha ennek eredményeként csökken a teljes készlet-elszámolási költség. Ez a kapcsolat akkor fordul elő, amikor egy vállalkozás csak szükség szerint rendel meg alapanyagokat és árut, így több megrendelés érkezik, de kevés a készlet. A cégnek figyelemmel kell kísérnie megrendelési költségeit és készletkészlet-költségeit annak érdekében, hogy megfelelő egyensúlyban legyenek a megrendelések méretei és ezáltal minimalizálják az összköltségeket.