A költségvetés és az előrejelzés közötti különbség

A legfontosabb különbség a költségvetés és az előrejelzés között az, hogy a költségvetés meghatározza azt a tervet, amit egy vállalkozás el akar érni, míg az előrejelzés az eredményekre vonatkozó tényleges elvárásait ismerteti, általában sokkal összefoglalóbb formátumban.

Lényegében a költségvetés számszerűsített elvárás, hogy mit akar elérni egy vállalkozás. Jellemzői:

  • A költségvetés a jövőbeli eredmények, pénzügyi helyzet és cash flow részletes bemutatása, amelyet a vezetés azt akar, hogy az üzlet egy bizonyos idő alatt elérjen.

  • A költségvetés csak évente egyszer frissíthető, attól függően, hogy a felső vezetés milyen gyakran akarja felülvizsgálni az információkat.

  • A költségvetést összehasonlítják a tényleges eredményekkel, hogy meghatározzák a várható teljesítménytől való eltéréseket.

  • A menedzsment korrekciós lépéseket tesz annak érdekében, hogy a tényleges eredmények visszatérjenek a költségvetéshez.

  • A tényleges összehasonlításhoz szükséges költségvetés megváltoztathatja az alkalmazottaknak fizetett teljesítményalapú javadalmazást.

Ezzel szemben az előrejelzés a tényleges eredmények becslése. Jellemzői:

  • Az előrejelzés jellemzően a főbb bevételi és ráfordítási sorokra korlátozódik. A pénzügyi helyzetre általában nincs előrejelzés, bár előre lehet jelezni a cash flow-kat.

  • Az előrejelzést rendszeres időközönként, esetleg havonta vagy negyedévente frissítik.

  • Az előrejelzést rövid távú működési megfontolásokra lehet felhasználni, például a személyzet, a készletszint és a termelési terv kiigazítására.

  • Nincs olyan varianciaanalízis, amely összehasonlítja az előrejelzést a tényleges eredményekkel.

  • Az előrejelzés változásai nem befolyásolják a munkavállalóknak fizetett teljesítményalapú ellentételezéseket.

Így a legfontosabb különbség a költségvetés és az előrejelzés között az, hogy a költségvetés olyan terv, ahol a vállalkozás el akar jutni, míg az előrejelzés jelzi, hogy valójában hol tart.

Valójában ezeknek az eszközöknek a hasznosabbja az előrejelzés, mivel rövid távon bemutatja azokat a tényleges körülményeket, amelyekben egy vállalkozás megtalálható. Az előrejelzésben szereplő információk felhasználhatók azonnali cselekvésre. A költségvetés viszont tartalmazhat olyan célokat, amelyek egyszerűen nem érhetők el, vagy amelyeknél a piaci körülmények annyira megváltoztak, hogy nem okos kísérletet elérni. Ha egy költségvetést kívánnak használni, azt legalább évente egyszer gyakrabban frissíteni kell, hogy valamilyen kapcsolatban álljon a jelenlegi piaci realitásokkal. Az utolsó pont különösen fontos egy gyorsan változó piacon, ahol a költségvetés létrehozásához használt feltételezések néhány hónapon belül elavulttá válhatnak.

Röviden: egy vállalkozásnak mindig szüksége van egy előrejelzésre, hogy felfedje jelenlegi irányát, miközben a költségvetés felhasználása nem mindig szükséges.