Az üzleti tranzakció egy harmadik féllel folytatott gazdasági esemény, amelyet a szervezet könyvelési rendszerében rögzítenek. Egy ilyen tranzakciónak pénzben kell mérhetőnek lennie. Példák az üzleti tranzakciókra:
Biztosítás vásárlása egy biztosítótól
Készlet vásárlása a beszállítótól
Áruk eladása vevőnek készpénzért
Áruk értékesítése vevőnek hitellel
Bér kifizetése az alkalmazottaknak
Hitel megszerzése hitelezőtől
Részvények eladása befektetőnek
A nagy volumenű üzleti tranzakciók rögzíthetők egy speciális naplóban, például a vásárlási naplóban vagy az értékesítési naplóban. Miután az üzleti tranzakciók bekerültek ezekbe a naplókba, azokat rendszeresen összesítik és felkerülnek a főkönyvbe. Az alacsonyabb volumenű tranzakciókat közvetlenül a főkönyvbe könyvelik. Ezeket a tranzakciókat végül a cég pénzügyi kimutatásaiban foglalják össze.
Az üzleti tranzakciókat mindig támogatni kell egy forrásdokumentummal. Például a készlet megvásárlását a szállítótól egy megrendeléssel, míg a munkavállalóknak fizetendő béreket munkaidő-nyilvántartással lehet támogatni.
Egyes események nem minősülnek üzleti tranzakcióknak, például egy riporternek bejárást nyújtanak a vállalati létesítményekben, mivel az eseményhez nem társul kézzelfogható érték.
