Hierarchikus szervezeti felépítés

A hierarchikus szervezeti struktúra közvetlen parancsnoki láncot tartalmaz a szervezet tetejétől egészen a végéig. A felső vezetés meghozza az összes kritikus döntést, amelyeket aztán a leányvállalatok vezetői szintjein keresztül továbbad. Ha valaki ennek a szervezeti piramisnak az alján döntést akar hozni, akkor a parancsnokságon keresztül továbbítja a kérelmet jóváhagyás céljából, amelyért végül egy döntést visszaküldik. A hierarchikus felépítés jól működik, ha kevés olyan termék van, amelyet nagy mennyiségben értékesítenek, így az áruk tervezése, minősége, gyártása és forgalmazása szigorú ellenőrzés alatt tartható.

Például a Horton Corporation kifejleszt egy vadon népszerű szuper widgetet, amelyre sok országban nagy a kereslet. Ez a modul az egyetlen termék, amelyet a Horton értékesít. Az elnök úgy dönt, hogy szigorúan ellenőrzi ennek a szuper widgetnek a minőségét azáltal, hogy egyetlen, nagyüzemi létesítményben gyártja, és forgalmazói láncon keresztül értékesíti. Ehhez hierarchikus struktúra szükséges a termelés és az elosztás minden aspektusának ellenőrzésére. A forgalmazók saját marketingtevékenységet folytathatnak, így az üzlet ezen része lényegében lokalizált és nem a Horton ellenőrzése alatt áll.

A hierarchikus felépítés előnyei

A hierarchikus rendszer lehetővé teszi néhány ember számára, hogy ellenőrizzék a szervezet minden szempontját, amelynek a következő előnyei vannak:

  • Irányítás irányítása . Amikor csak néhány kulcsfontosságú terméket értékesítenek, vagy ha van egy konkrét marketing üzenet, amelyet terjeszteni kell, akkor a hierarchikus rendszer jól működik. Például egy csúcskategóriás női kézitáskagyártónak valószínűleg hierarchikus rendszert kell alkalmaznia a kézitáskák tervezésének és gyártásának szoros figyelemmel kísérése érdekében. Hasonlóképpen, egy nagy volumenű fogyasztási cikkeket gyártó vállalatnak meg kell őriznie az egységes világméretű márkanevet, és ezért ellenőriznie kell a termelés, a forgalmazás és a marketing minden szempontját.
  • Karrierút . Az ilyen típusú szervezeteken keresztül egyértelmű a karrierút, az alkalmazottak fokozatosan haladnak előre a vezetés különböző szintjein keresztül, több éven keresztül. A vezető beosztásba kerülők általában hatalmas tapasztalatokat szereztek a céggel.
  • Tiszta jelentés . Mivel a hatalom annyira központosított, könnyen meghatározható, hogy ki jogosult döntésre.
  • Szakosodás . Az alkalmazottak nagyobb valószínűséggel kapnak olyan rést, amely lehetővé teszi számukra, hogy mélyreható szakemberekké váljanak. Ha szakértelmüket hatékonyan használják, ez azt jelenti, hogy a vállalatnak számos központja lehet a szervezeten belül, ahol a legjobb gyakorlatokat alkalmazzák.

A hierarchikus felépítés hátrányai

Habár a hierarchikus rendszerhez kapcsolódó magasabb szintű koordináció bizonyos esetekben hasznos, számos probléma merül fel az információáramlás, a döntéshozatal sebessége és a hozzáadott költségek miatt is. Vegye figyelembe a következő kérdéseket:

  • Korlátozott információk . Az információ általában a szervezeti struktúra teteje felé áramlik, így a vezetőség teljes információkészlettel rendelkezik az üzleti tevékenység irányításához. Viszont fordítva nem ez a helyzet. Nagyon alacsony lefelé áramlik az információ a szervezet alacsonyabb szintjeire, ami görcsössé tesz minden olyan kezdeményezést, amely egyébként ezeken a területeken indulhat.
  • Lassú döntéshozatal . A hierarchikus rendszer időbe telik, amíg a vezetői döntések a vezetés különböző szintjein keresztül beszivárognak és életbe lépnek. Ha egy vállalat gyorsan változó környezetben működik, ez azt jelentheti, hogy az üzlet lassan reagál a verseny- és környezeti nyomásokra, így elveszítheti piaci részesedését.
  • Hozzáadott költségek . A hierarchikus rendszer jelentős mennyiségű vállalati rezsit igényel a felső vezetési csoport támogatásához, beleértve a vezetőség, a belső ellenőrök, a költségvetési és ellenőrzési osztályok stb. Ez túlzott terhet jelenthet a nyereségre, ha a bürokrácia különösen fel van fújva.

Általánosságban elmondható, hogy a hierarchikus rendszertől a decentralizált szervezeti struktúra felé haladunk. Ezt a tendenciát elsősorban a döntések meghozatalának sebessége vezérli, mivel sok piac ma erős versenyben van, és villámgyors döntést igényel. Ez nem azt jelenti, hogy a hierarchikus rendszer teljesen korszerűtlen - éppen ellenkezőleg, számos olyan vállalkozás van, amely szoros ellenőrzést igényel a korlátozott termékvonalakon, és amelyek továbbra is jól működnek ezen a struktúrán belül.