Munkarendelési költségszámítási rendszer

A munkarend-kalkulációs rendszer felhalmozza az adott termékcsomaghoz kapcsolódó költségeket. Ezt a rendszert kis tételméreteknél alkalmazzák, különösen akkor, ha az egyes kötegekben lévő termékek különböznek a más tételekben létrehozott termékektől. Ezekben a helyzetekben a vezetés azt akarja biztosítani, hogy a felmerült költségek ésszerűek legyenek az ügyfelektől felszámított árakhoz képest. Például a rendszert fel lehet használni az egyedi gyártású gépek költségeinek nyomon követésére. Munkarendelési rendszer nélkül valószínű, hogy egy vállalkozás túl alacsony áron jegyzi meg egyes tételek árait, ezáltal veszteségeket okozva.

A munkarend-kalkulációs rendszert használó könyvelő nyomon követheti a munkakörre vonatkozó információkat a munkaköltség-lapon, vagy ezeket az információkat kódolhatja egy munkarend-adatbázisba, ahol minden egyes munkához egyedi azonosító számot rendelnek.

A munkarend-kalkulációs rendszer meglehetősen összetett lehet. Számos forrásból kell követnie az információkat, beleértve a következőket:

  • Beszállítói számlák, amelyekből csak azokat a sorokat kell számlázni, amelyek egy munkához kapcsolódnak.

  • Bérszámfejtés, amelyből az adott munkakörben ledolgozott órák felszámításra kerülnek, adott esetben a béradókat, a túlórákat és a műszakkülönbségeket is beleértve.

  • Anyagköltségek, ahol a készletelemeket felszabadítják a készletből és felhasználásként egy munkára terhelik.

  • Általános költség-allokáció, amely egy költségalapból származik, és minden egyes munkára felszámolásra kerül valamilyen felhasználási forma, például a felmerült munkaidő vagy a felhasznált gépórák alapján.

A munkához társítható információforrások száma és a részletesség mennyisége azt jelenti, hogy az alapul szolgáló nyilvántartások tetszőleges számú hibát tartalmazhatnak. A hibakockázat enyhítése érdekében a munkarend nyilvántartásait nagy gondossággal kell ellenőrizni. Ez különösen akkor fontos, amikor a munka költségeit összegzik és számlázzák az ügyfelek számára a költség plusz számlázási megállapodások alatt.

Azokban a helyzetekben, amikor ugyanazokat a termékeket nagy mennyiségben gyártják, helyette egy folyamatköltség-rendszert alkalmaznak, mivel ez egyszerűbb megközelítést biztosít a kapcsolódó könyveléshez.