Költség meghatározása

A ráfordítás az eszköz értékének csökkenése, mivel bevételre szolgál. Ha az alapul szolgáló eszközt hosszú időn keresztül kívánják felhasználni, a ráfordítás értékcsökkenés formájában jelentkezik, és az eszköz hasznos élettartama alatt elszámolható módon terhelik. Ha a költség egy azonnal elfogyasztott tételre vonatkozik, például egy fizetésre, akkor azt a felmerüléskor általában ráfordítják. A közös költségek a következők:

  • Az eladott áruk költsége

  • Bérleti költség

  • Bérköltség

  • Közüzemi költségek

Ha egy kiadás kisebb összegű, és lehet, hogy hosszú ideig nem kerül felhasználásra, akkor általában egyszerre kerül ráfordításra, hogy kiküszöbölje a számviteli munkatársak idejét, amely egyébként eszközként való követéshez lenne szükséges.

A készpénz alapú elszámolásnál a ráfordítást általában csak akkor kell elszámolni, ha készpénzben fizetnek egy beszállítónak vagy alkalmazottnak. Az eredményszemléletű elszámolás alapján a ráfordítást a fentiek szerint kell elszámolni, amikor az eszköz értéke csökken, függetlenül a kapcsolódó készpénzkiáramlástól.

Az eszköz megvásárlása ráfordításként könyvelhető el, ha a kifizetett összeg kevesebb, mint a társaság által alkalmazott aktiválási határ. Ha a befizetett összeg meghaladta volna az aktiválási határt, akkor azt inkább eszközként nyilvántartásba vették volna, és egy későbbi időpontban, az eszköz felhasználásakor ráfordításként terhelték volna.

A költség elszámolása általában a következő tranzakciók egyikét foglalja magában:

  • Terhelés terhére, jóváírás készpénzre . A készpénzes fizetést tükrözi.

  • Tartozás terhelésre, jóváírás a tartozásokra . Hitelként történő vásárlást tükröz.

  • Terhelés terhelésre, jóváírás eszközszámlára . Tükrözi az eszköz ráfordítását, például egy tárgyi eszköz értékcsökkenési leírását.

  • Költség terhelése, egyéb kötelezettségek jóváírása számla . Olyan fizetést tükröz, amely nem tartalmaz szállítói kötelezettséget, például egy kölcsön kamatfizetését vagy elhatárolt költséget.

Az egyeztetési elv szerint a kiadásokat tipikusan ugyanabban az időszakban számolják el, amikor a kapcsolódó bevételeket elszámolják. Például, ha az árukat januárban adják el, akkor az eladási tranzakcióhoz kapcsolódó értékesített áruk bevételeit és költségeit egyaránt januárban kell elszámolni.

A ráfordítás nem azonos a kiadással. A ráfordítás kifizetés vagy kötelezettség keletkezése, míg a ráfordítás az eszköz felhasználását jelenti. Így egy vállalat 10 000 USD készpénzt költhet el egy befektetett eszközre, de a 10 000 dolláros eszközt csak a hasznos élettartama alatt terhelik költségként. Így egy kiadás általában előre történik, míg a ráfordítás megjelenése hosszabb időre osztható el.

A költségkezelés a kiadások felülvizsgálatának koncepciója annak meghatározása érdekében, hogy melyeket lehet biztonságosan csökkenteni vagy kiküszöbölni, anélkül, hogy a bevételekre vagy a jövőbeni termékek vagy szolgáltatások fejlesztésére negatív hatást gyakorolna. A költségvetés és a történelmi trendelemzés költségkezelési eszköz.