Követelések napja

Vevői napok azoknak a napoknak a száma, amelyek alatt az ügyfélszámla fennáll, mielőtt összegyűjtik. A mérés lényege annak meghatározása, hogy mennyire hatékonyak a társaság hitel- és beszedési erőfeszítései a jó hírű ügyfelek számára a hitel lehetővé tételében, valamint annak képessége, hogy időben készpénzt gyűjtsön tőlük. A mérést általában a teljes számlanyomtatványra alkalmazzák, amelyek a vállalatnak bármikor fenn vannak, nem pedig egyetlen számlára. Egyéni ügyfélszinten mérve a mérés jelezheti, ha az ügyfélnek problémái vannak a cash flow-val, mivel megpróbálja kinyújtani a számlák kifizetése előtti időt.

Nincs olyan abszolút számú vevőkövetelés, amely a vevőkövetelések kiváló vagy gyenge kezelését jelenti, mivel az adat iparáganként és az alapul szolgáló fizetési feltételek szerint jelentősen eltér. Általánosságban elmondható, hogy a normál feltételeknél megengedett 25% -kal nagyobb szám a fejlesztés lehetőségét jelenti. Ezzel ellentétben, a vevői napok száma, amely nagyon közel áll az ügyfél számára biztosított fizetési feltételekhez, valószínűleg azt jelzi, hogy a vállalat hitelpolitikája túl szigorú. Ebben az esetben egy vállalat potenciálisan elfordítja az értékesítést (és a nyereséget) azzal, hogy megtagadja a hitelt azoktól az ügyfelektől, akik nagyobb valószínűséggel képesek fizetni a vállalatnak.

A követelések napjainak képlete:

(Követelések ÷ Éves bevétel) x Az év napjai száma = Követelések napja

Például, ha egy vállalat átlagos vevőkövetelés-egyenlege 200 000 USD, éves értékesítése pedig 1 200 000 USD, akkor a követelések napjának értéke:

(200 000 USD követelés ÷ 1 200 000 USD éves bevétel) x 365 nap

= 60,8 Kintlévőségek napja

A számítás azt mutatja, hogy a vállalatnak 60,8 napra van szüksége egy tipikus számla összegyűjtéséhez.

A vevőnapok mérésének hatékony módja a trendvonalon történő követés, hónapról hónapra. Ez azt mutatja, hogy megváltozott a vállalat képessége, hogy gyűjtsön ügyfeleitől. Ha egy vállalkozás erősen szezonális, akkor az egyik változat a mérés összehasonlítása az előző év azonos hónapjának ugyanazon mutatójával; ez ésszerűbb összehasonlítási alapot nyújt.

Nem számít, hogyan használják ezt a mérést, ne feledje, hogy általában nagyszámú fennálló számla alapján állítják össze, és így nem nyújt betekintést egy adott számla begyűjthetőségébe. Ezért ki kell egészítenie az elöregedett követelések beszámolójának és a behajtási személyzet beszedési jegyzeteinek folyamatos vizsgálatával.

Az alábbiakban bemutatjuk az összes lehetséges módszert a vevőnapok számának csökkentésére:

  • Szigorítsa a hitelfeltételeket, így a pénzügyileg gyengébb ügyfeleknek készpénzzel kell fizetniük

  • A fizetés dátuma előtt hívja fel az ügyfeleket, hogy megtudja, ütemezték-e a kifizetéseket, és a problémákat a lehető legkorábban megoldják

  • Gyűjteményszoftver telepítése a gyűjtemény munkatársainak hatékonyságának növelése érdekében

  • Béreljen támogató személyzetet a gyűjtemények személyzetének papírjainak kezelésére, így több időt fordítanak az ügyfelekkel való kapcsolatfelvételre

  • Vegyen be agresszívebb beszedési segítséget, például egy ügyvédi irodát a beszedési folyamat korábbi szakaszába

  • Legyen hajlandó visszavenni árut, ha az ügyfél nem tud fizetni