Gyártó vállalkozások könyvelése

A feldolgozóipar könyvelése a készletértékeléssel és az eladott áruk költségével foglalkozik. Ezek a fogalmak más típusú entitásokban ritkák, vagy egyszerűbb szinten kezelik őket. A fogalmak az alábbiak szerint bővülnek:

  • Készletértékelés . A gyártó vállalkozásnak bizonyos mennyiségű nyersanyagot, feldolgozás alatt álló terméket és készterméket kell felhasználnia a termelési folyamat részeként, és az esetleges záró egyenlegeket a vállalat mérlegében történő elismerés érdekében megfelelően értékelni kell. Ez az értékelés a következő tevékenységeket igényli:

    • Közvetlen költség-hozzárendelés . A költségeket a készlethez szokásos költségszámítással, súlyozott átlagköltséggel vagy költségréteg-módszerrel hozzárendelik. További információkért tekintse meg a standard költségszámítás, súlyozott átlag módszer, FIFO és LIFO témaköröket.

    • Általános költségek hozzárendelése . A gyári általános költségeket költségcsoportokba kell összesíteni, majd hozzárendelni a jelentési időszak alatt előállított egységek számához, ami növeli a készlet nyilvántartott költségét. A költségtartományok számát minimalizálni kell, hogy csökkenjen a könyvelő által végzett allokációs munka mennyisége.

    • Értékvesztés vizsgálata . Az alacsonyabb költségnek vagy piaci szabálynak is nevezett tevékenység magában foglalja annak megállapítását, hogy a készlet tételeinek nyilvántartási összege magasabb-e az aktuális piaci értéknél. Ha igen, akkor a készletet le kell írni a piaci értékre. Ez a feladat viszonylag hosszú időközönként elvégezhető, például az egyes éves jelentési időszakok végén.

    • Az eladott áruk bekerülési értéke . A legalapvetőbb szinten az eladott áruk költsége egyszerűen megkezdi a készletet, plusz vásárlások, mínusz a befejező készlet. Így az eladott áruk költségének levezetését valóban az imént leírt készletértékelési eljárások pontossága vezérli. Ezenkívül a felmerülő rendellenes költségeket, például a túlzott selejtet nem számolják fel a készletben, hanem közvetlenül az eladott áruk költségét terhelik. Ez részletes selejtkövetési eljárást igényel. Emellett a költségeket meghatározott munkákhoz lehet hozzárendelni (úgynevezett munkaköltség-számításokhoz), majd az eladott áruk költségeihez terhelni, amikor az adott munkakörökben lévő készletelemeket eladják az ügyfeleknek.

Ezenkívül a gyártási vállalkozásnak vagy állandó készletet, vagy időszakos készletrendszert kell használnia a rendelkezésre álló készletegységek számának nyomon követésére; ez az információ kulcsfontosságú a készlet értékelésének meghatározásához. Bár az időszakos készletrendszert könnyebb fenntartani, csak akkor ad pontos értéket, ha fizikai készletszámlálást végeznek, ezért nem ajánlott. Az örök rendszernek mindig pontos készletmennyiséget kell biztosítania, bár szigorú nyilvántartás vezetése és ciklusszámlálás szükséges a nagy pontosság fenntartásának biztosításához.

Összefoglalva: a feldolgozóipari vállalkozások könyvelése sokkal részletesebb, mint egy olyan vállalkozás esetében szükséges, amely nem tart nyilván készletet. Egy vállalat csökkentheti ezt a terhelést azáltal, hogy csökkenti a rendelkezésre álló készlet mennyiségét, ösztönözve a szállítókat néhány helyszíni készlet birtoklására, szállítói szállítmányozással és más technikákkal, amelyek csökkentik a készletbe történő befektetés általános szintjét.