Vezetés kivételesen

A kivételes menedzsment az a gyakorlat, amikor egy vállalkozás pénzügyi és működési eredményeit vizsgálják, és csak akkor hívják fel a vezetőség figyelmét a kérdésekre, ha az eredmények jelentős eltéréseket mutatnak a tervezett vagy várható összegtől. Előfordulhat például, hogy a vállalati kontrollernek értesítenie kell a menedzsmentet azokról a kiadásokról, amelyek 10 000 dollárnál nagyobbak vagy 20% -kal magasabbak a vártnál.

A kivételes menedzsment célja az, hogy a vezetést csak a vállalkozás irányától vagy eredményeitől számított legfontosabb eltérésekkel zavarja. A vezetők feltehetően több időt töltenek e nagyobb eltérések figyelemmel kísérésével és kijavításával. A koncepció finomhangolható úgy, hogy kisebb eltérésekre felhívják az alacsonyabb szintű vezetők figyelmét, míg hatalmas eltérésekről közvetlenül a felső vezetésnek számolnak be.

A kivételes menedzsment előnyei

Ennek a technikának számos oka van. Ők:

  • Csökkenti a vezetésnek áttekintendő pénzügyi és működési eredmények mennyiségét, ami az idejük hatékonyabb kihasználása.

  • A számviteli rendszerhez kapcsolt jelentésíró beállítható úgy, hogy meghatározott időközönként automatikusan kinyomtassa a jelentéseket, amelyek tartalmazzák az előre meghatározott kivételszinteket, ami minimálisan invazív jelentési módszer.

  • Ez a módszer lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy saját megközelítésüket kövessék a vállalat költségvetésében előírt eredmények elérése érdekében. A menedzsment csak akkor lép be, ha léteznek kivételes feltételek.

  • A társaság könyvvizsgálói éves ellenőrzési tevékenységük részeként érdeklődnek a nagy kivételek iránt, ezért a menedzsmentnek az ellenőrzés előtt meg kell vizsgálnia ezeket a kérdéseket.

A kivételes irányítás hátrányai

A vezetés kivételével koncepcióval számos kérdés merül fel:

  • Ez a koncepció egy olyan költségvetés létezésén alapul, amelyhez képest a tényleges eredményeket hasonlítják össze. Ha a költségvetés nem volt jól megfogalmazva, akkor nagyszámú eltérés lehet, amelyek közül sok nem releváns, és amelyek pazarolják az azok kivizsgálásának idejét.

  • A koncepció pénzügyi elemzők alkalmazását követeli meg, akik variancia-összefoglalókat készítenek, és ezeket az információkat bemutatják a vezetőségnek. Így a koncepció megfelelő működéséhez további vállalati rezsire van szükség. Továbbá egy alkalmatlan elemző nem ismeri fel a potenciálisan súlyos problémát, és nem fogja felhívni a vezetőség figyelmét.

  • Ez a koncepció a parancsnoki és ellenőrzési rendszeren alapul, ahol a feltételeket figyelemmel kíséri és a döntéseket a felső vezetők központi csoportja hozza meg. Lehetne inkább decentralizált szervezeti struktúrája, ahol a helyi vezetők napi szinten figyelemmel kísérhetik a körülményeket, és ezért nincs szükségük kivételes jelentési rendszerre.

  • A koncepció feltételezi, hogy csak a menedzserek tudják korrigálni a varianciákat. Ha egy vállalkozást ehelyett úgy strukturálnának, hogy az élvonalbeli alkalmazottak a legtöbb eltéréssel azonnal foglalkozhassanak, amint azok felmerülnek, kivétel nélkül kevés lenne a vezetésre.