Hogyan lehet megbecsülni a befejező készletet

A befejező készlet a készletben lévő készlet összes egységmennyisége vagy annak teljes értéke egy számviteli időszak végén. A kész készletszámra az eladott áruk költségének, valamint a végleges készletegyenlegnek a vállalat mérlegébe történő felvételéhez van szükség. Lehet, hogy nem tudja megszámolni a készletek mennyiségét a számviteli időszak végén, vagy nem rendelhet hozzá értéket. Ez a helyzet akkor fordulhat elő, ha a hónap végén túl sok szállítási tevékenység van a fizikai számlálás elvégzéséhez, vagy mert a számlálási folyamat túl munkaigényes, vagy amikor a személyzet túl elfoglalt ahhoz, hogy időt szánjon a fizikai számlálás elvégzésére.

Ha igen, két módszer áll rendelkezésre a befejező készlet becslésére. Ezek a módszerek nem bolondbiztosak, mivel a történelmi tendenciákra támaszkodnak, de ésszerűen pontos számot kell adniuk, feltéve, hogy az időszak során nem történt olyan szokatlan tranzakció, amely megváltoztathatta a befejező készletet.

Az első módszer a bruttó profit módszer. Az alapvető lépések a következők:

  1. Összeadva a kezdeti készlet és az időszak alatti vásárlások költségeit, hogy elérjük az értékesíthető áruk költségét.

  2. Szorozzuk (1 - várható bruttó nyereség%) az adott időszak értékesítésével az eladott áruk becsült költségének eléréséhez.

  3. A végleges készlet eléréséhez vonja le az értékesített áruk becsült költségét (2. lépés) az értékesíthető áruk költségéből (1. lépés).

A bruttó nyereség módszerrel az a baj, hogy az eredményt a korábbi bruttó fedezet hajtja, amely nem biztos, hogy a legutóbbi elszámolási időszakban tapasztalt fedezet. Emellett előfordulhatnak olyan készletveszteségek is az időszakban, amelyek magasabbak vagy alacsonyabbak, mint a hosszú távú múltbeli ráta, amelyek változhatnak az eredménytől attól függetlenül is, hogy a tényleges befejező készlet mekkora lehet.

A kiskereskedelmi készlet módszer egy alternatív megközelítés, amelyet a kiskereskedők a végső készlet kiszámításához használnak. Ahelyett, hogy a bruttó fedezeti százalékot használná a számítás alapjaként, ez a módszer a kiskereskedelmi ár és a költség arányát használja fel az előző időszakokban. A számítás:

  1. Számítsa ki a kiskereskedelmi költség százalékát, amelynek képlete (Költség / kiskereskedelmi ár).

  2. Számolja ki az értékesíthető áruk költségét, amelynek képlete (Készlet kezdeti költsége + Vásárlások költsége).

  3. Számolja ki az adott időszak értékesítési költségeit, amelyekre a képlet (Értékesítés x Kiskereskedelmi ár százalék).

  4. Számítsa ki a végső készletet, amelynek képlete az (Eladható áruk költsége - Az adott időszak értékesítési költsége).

Ez a módszer csak akkor működik, ha az összes terméket folyamatosan azonos százalékkal jelöli. Továbbá továbbra is ugyanazt a jelölési százalékot kell használnia az aktuális időszakban (az időszakos eladások kedvezményei helytelen eredményeket okozhatnak). Így az év fő eladási szezonja után a készletek kiürítésére szolgáló kedvezmények sora befolyásolhatja e számítás eredményét.

Ne feledje, hogy az itt leírt módszerek csak a készletek becslésére használhatók - semmi sem éri el a fizikai számlálást vagy a ciklusszámlálási programot, hogy sokkal pontosabb végső készletértéket kapjon. Megnövelt pontosság érhető el az elavult készletek megfelelő tartalékával és a készletköltség-rétegzési módszerek, például a LIFO vagy a FIFO módszerek hatásainak figyelembevételével is.

Azoknak a vállalatoknak, amelyeknek pontos végállományra van szükségük, amint az az auditált pénzügyi kimutatásokban vagy függőben lévő akvizícióban szokásos, valószínűleg részletes fizikai készletszámlálást kell végrehajtaniuk, ahelyett, hogy a fentiekben említett becslési módszereket alkalmaznák.