Anyagi igénylőlap

Az anyagigénylési űrlap felsorolja azokat a tételeket, amelyeket fel kell venni a készletből, és amelyeket fel kell használni a gyártási folyamatban vagy az ügyfélnek nyújtott szolgáltatásban, általában egy adott munkára. Az űrlapnak általában három célja van:

  • Elemek készletből történő kiválasztásához

  • A leltárnyilvántartások megkönnyítése a kiszedett tételek mennyiségében

  • A megcélzott munkadíj elszámolása az igényelt tárgyak költségeivel

Az űrlap alapul szolgálhat olyan készletelemek átrendezéséhez is, amelyek jelenleg nincsenek készleten.

Az anyagigénylési űrlapon leggyakrabban található információ a következőket tartalmazza:

  • Fejléc szakasz: Felszámítandó munkaszám

  • Fejléc szakasz: A igénylés dátuma

  • Fejléc szakasz: A dátum, amelyig a leltár szükséges

  • Fő törzs: A készletből lehívandó cikkszám vagy leírás

  • Főtest: Készletből kihúzandó egységmennyiség

  • Lábléc szakasz: Engedélyezési aláírás sor

Ha az anyagokat egy meghatározott helyre akarják szállítani, akkor a fejlécben is lehet hely, ahol azonosítani lehet a szállítási helyet.

Hacsak nem erről a dokumentumból kell szolgáltatási számlát készíteni, az általában nem tartalmazza a cikk költségeit vagy az árakat.

A kérelmező megőrzi az anyagigénylési űrlap másolatát, csakúgy, mint a raktár személyzete. Egy másik példány kíséri a kiszedett árut a végső rendeltetési helyre. Ha az űrlapon felsorolt ​​tételek nincsenek készleten, megrendelés céljából egy másik példányt el lehet küldeni a beszerzési osztálynak.

Az auditorok nyomon követhetik az anyagigénylési űrlapok áramlását egy vállalaton keresztül, hogy lássák, a készletelemeket megfelelően használják-e fel és rögzítik-e a vállalati anyagkezelési eljárások előírása szerint. Ha nem, akkor az auditorok arra a következtetésre juthatnak, hogy nem támaszkodhatnak a társaság ellenőrzési rendszereinek bizonyos szempontjaira ellenőrzési tevékenységeik részeként, és így megerősítik az egyéb ellenőrzési tevékenységeket.

Az anyagigénylési űrlapot nem használják számítógépes gyártástervezési környezetben, ahol ezeket a válogatási információkat elektronikus üzenetként a raktárba küldik.

Hasonló feltételek

Az anyagigénylési űrlap vásárlási igénylőlapként is ismert, bár a beszerzési igénylés felhasználható minden típusú vásárláshoz, nem csak a gyártási folyamatban részt vevők számára.