Terhelési jegyzet

A beszedési jegyzet kifejezésnek többféle célja van, amelyek a következők:

  1. Növekményes számlázás . Ez lehet egy számla alternatív változata az ügyfél számára, és akkor használják, ha az eredeti számlán számlázott összeg túl alacsony volt. Így a terhelési értesítés lényegében egy részszámla számlázása annak az összegnek, amelyet az eredeti számlának tartalmaznia kellett volna. Ez a használat nem gyakori, mivel sok vállalat egyszerűen kiállítja az eredeti számlát kiigazítással, vagy a növekményes számlát állítja ki, ahelyett, hogy terhelési jegyzetet használna. A terhelési jegyzetet általában a számlához használt formátumban állítják ki. Kibocsátáskor a beszedési jegyzetek általában a havi kimutatásokon jelennek meg a tartozásokról, amelyeket az ügyfeleknek küldenek.

  2. Belső ellentételezés . Ha az ügyfélszámlán kevés a hitelegyenleg, akkor az ellensúlyozására terhelési jegyzet állítható elő, amely lehetővé teszi a számviteli személyzet számára, hogy kiegyenlítse a számla egyenlegét. Ez a helyzet akkor fordulhat elő, ha az ügyfél túlfizet (bár az ilyen kifizetéseket vissza kell adni az ügyfélnek, vagy tovább kell juttatni az alkalmazandó állami kormánynak az esceat törvények alapján), vagy amikor egy számviteli hiba maradványegyenleget hagy egy számlán.

  3. Banki tranzakciók . A bank akkor teremti meg a beszedési jegyzéket, amikor a cégnek a bankszámlakivonatán díjat számít fel, ezáltal csökkentve a társaság folyószámlájának egyenlegét. Így ha egy bankszámla egyenlege 1000 dollár, és a bank 50 dolláros szolgáltatási díjat számít fel terhelési jegyzettel, akkor a számla fennmaradó egyenlege 950 dollár. A terhelési memorandumokat kiváltó díjak például a banki szolgáltatási díjak, a visszadobott (nem elegendő összegű) csekkdíjak, a csekkkészlet nyomtatásának díjai, valamint a távoli betétgyűjtő szkennerek és szoftverek használatának bérleti díjai.

Az itt feltüntetett felhasználások közül a banki tranzakciók jelentik a terhelési jegyzetek leggyakoribb használatát.

Hasonló feltételek

A terhelési jegyzéket terhelési memorandumnak is nevezik.