Előre nem látott kiadások

A járulékos költségek az üzleti utazásokhoz kapcsolódó kisebb kiadások. Ezek a költségek az utazási és szórakoztatási költségek lényegtelen részét teszik ki, amelyek egy személynek felmerülhetnek. Ezekre a kiadásokra példák a poggyászkezelő tippek és a szobaszerviz tippek. Ezeket a kiadásokat gyakran készpénzben fizetik ki, mivel olyan kicsiek.

Ha a járulékos költségek költségtérítéssel történő megtérítését igényli, az alkalmazottaktól nem lehet kötelező bevételeket felvenni, figyelembe véve a minimális összegeket és a bevételek megszerzésének nehézségeit.

Számos utazással kapcsolatos kiadást máshová osztanak el, ahelyett, hogy véletlenszerűnek minősítenék őket. Például a telefonhívások költségét a telefon vagy a közüzemi költségek terhelik, míg a ruhák tisztításának és préselésének költségei utazási költségnek számítanak. Hasonlóképpen, a költségjelentés könyvelési osztály részére történő postázásának költsége postaköltségnek, míg a taxi költsége utazási költségnek számít. A személyes kiadások nem minősülnek járulékos kiadásoknak.

Az IRS napi 5 dolláros levonást tesz lehetővé az utazás közben felmerülő járulékos költségek fedezésére, ami jelzi az ilyen típusú kiadások rendkívül kis méretét.

Kicsi méretük miatt a vállalkozás általában nem vesz részt az esetleges kiadások fedezésében. Ehelyett egy nagyobb "egyéb kiadások" előrejelzésbe kerülhetnek.

Kisebb csalás veszélye áll fenn ezen a területen, mivel a kanadai alkalmazottak megértik, hogy vádjaikat nem valószínű, hogy ellenőriznék. Következésképpen szerény összeget követelhetnek a költségjelentéseiken, amely valójában soha nem történt meg.

Hasonló feltételek

Az esetleges kiadásokat járulékosnak is nevezzük.