Vevőkövetelések

A vevőkövetelések azok az összegek, amelyeket egy vállalkozás számláz ki ügyfeleinek, amikor árukat vagy szolgáltatásokat szállít nekik a szokásos üzleti tevékenység során. Ezeket a számlákat tipikusan hivatalos számlákon dokumentálják, amelyeket egy vevőkövetelés elöregedéséről szóló jelentés foglal össze. Ezt a jelentést a gyűjtemény munkatársai gyakran használják az esedékes fizetések beszedésére az ügyfelektől. A főkönyvben a vevőkövetelések külön vevőkövetelés-számlán kerülnek elszámolásra, és a mérleg forgóeszközöként vannak besorolva, ha arra számítanak, hogy a számlázástól számított egy éven belül fizetést kapnak az ügyfelektől.

A vevőkövetelés rögzítéséhez a számviteli szoftver a számla kitöltésekor terhelést hoz létre a vevőkövetelés számlájáról, és jóváírást ad az értékesítési számlára. Amikor az ügyfél végül kifizeti a számlát, a számviteli szoftver a készpénz-átvételi tranzakciót a készpénzszámla terhelésével és a vevőkövetelés számlájával történő jóváírással rögzíti.

A vevőkövetelések abban különböznek a nem vevőkövetelésektől, hogy a nem vevőkövetelések olyan összegekkel tartoznak a társaságnak, amelyek a szokásos üzleti tevékenységen kívül esnek, például munkavállalói előlegek vagy biztosítási díjak. Ezenkívül a fő vevőkövetelés-számlán áthaladó tranzakciók nagy részét vagy egészét a számviteli rendszer generálja, amikor vevői számlákat és jóváírási jegyzeteket készít, míg a nem vevőköveteléseket rögzítő tranzakciók szinte mindig naplóbejegyzéseket tartalmaznak.