Ciklusszámlálás áttekintése
A ciklusszámlálás magában foglalja a raktárban minden nap kis mennyiségű készlet megszámlálását azzal a céllal, hogy egy teljes időtartamra megszámolja a teljes készletet. Az e kis növekményes számlálások során talált hibáknak a készletszámviteli nyilvántartások kiigazítását kell eredményezniük. Ezenkívül meg kell vizsgálni az egyes talált hibák okait. A végeredménynek olyan részletes eljárásoknak és képzésnek kell lennie, amelyek nagyon alacsony tranzakciós hibaarányt és magas szintű nyilvántartási pontosságot eredményeznek.
A ciklusszámláláshoz kiválasztott tételek sokféle szempont alapján határozhatók meg, például a leggyakrabban használt vagy a legmagasabb költség alapján. A leggyakrabban alkalmazott módszer az, hogy egyszerűen a raktár egyik sarkában kezdjük, és haladunk a különféle folyosókon és kukákon keresztül, így minden elemet rotációs alapon számolunk. Az utóbbi módszer alkalmazása esetén szükség lehet bizonyos elemek gyakrabban történő újraszámlálására is, ha azok kritikusak a gyártási folyamat szempontjából.
A ciklus számlálásának előnyei
Azáltal, hogy részt vesz a ciklusszámlálásban, egy vállalkozás szinte biztosan magasabb szintű készletrekord-pontosságot fog tapasztalni, ami nagyobb bizalmat eredményez az ebből eredő készletértékelésben. Ez pedig a fizikai készletszámlálás kiküszöböléséhez vezethet, mivel a készletnyilvántartások már annyira pontosak, hogy nincs szükség időszakos fizikai ellenőrzésre. Ha az egyes jelentési időszakok végén a készletet már nem kell számolni, az eredmény gyorsított zárási folyamat lehet. Ha a külső auditorok úgy érzik, hogy támaszkodhatnak ezekre a nyilvántartási nyilvántartásokra, csökkenthetik ellenőrzési eljárásaikat, ami viszont csökkenti a társaság által felszámított könyvvizsgálati díjakat. Emellett már nem lenne szükség a munkavállalók túlóráinak fizetésére a készletszámláláshoz vagy a termelési terület bezárásához, amíg a fizikai számlálást végzik.
Ciklusszámlálási eljárás
Az alábbi lépések szükségesek a sikeres ciklusszámláló programhoz:
Teljes adatbevitel az összes készlettranzakcióról, így a készletadatbázis teljes mértékben frissül.
Nyomtasson ki egy ciklusszámlálási jelentést, amely meghatározza a megszámlálandó szeméthelyeket, és rendelje hozzá a raktár személyzetéhez.
A ciklusszámlálók összehasonlítják a jelentésben feltüntetett helyeket, leírásokat és mennyiségeket a polcon látottakkal. A polcon látottakat visszavezetik a jelentésre is, hátha egyes elemeket egyáltalán nem rögzítettek az adatbázisban.
Vizsgálja meg az összes talált különbséget, és beszélje meg azokat a raktárvezetővel, és állapítsa meg, hogy van-e olyan hibaminta, amely további lépéseket tehet szükségessé.
Ha további lépésekre van szükség, változtassa meg az eljárásokat, a képzést, a személyzetet vagy bármi mást a hiba kiküszöböléséhez.
Állítsa be a készletrekord-adatbázist a ciklusszámláló által talált hiba eltávolításához.
Rendszeresen ellenőrizze a készletet, és számítsa ki a készlet pontosságának százalékát. Tegye közzé az eredményeket nyilvános helyen, és fizessen bónuszokat a raktár személyzetének, ha előre meghatározott rekordpontosságú célokat érnek el.
Nyilvánvaló, hogy magas szintű elkötelezettségre van szükség egy ciklusszámláló program iránt annak biztosítása érdekében, hogy ezeket a lépéseket folyamatosan betartsák.
Ciklusszámlálási problémák
Ha a készletnyilvántartást nem először frissítik az összes fennálló készlettranzakcióval, akkor lehetséges, hogy egy ciklusszámláló hibát észlel és kiigazítja azt. Ha a tényleges tranzakció majd belépett a tetején a ciklus számláló beállítás, az eredmény lehet, hogy egy több pontatlan leltár rekord, mint eredetileg volt a helyzet. Ez a probléma különösen gyakori, ha ugyanazt a készletelemet több helyen tárolják, így zavart lehet, hogy melyik helyrekordot kell módosítani egy készlet-tranzakcióhoz.
