Átvételi eljárás

Pénzügy

Átvételi eljárás szükséges az összes bejövő áru megfelelő ellenőrzéséhez, címkékkel történő megjelöléséhez és beérkezésükként történő rögzítéséhez.

Ellenőrizze a bejövő árut (átvevő személyzet)

  1. A szállítás kézhezvétele után illessze be a beérkezett tételeket a kísérő fuvarlevélben szereplő leíráshoz, valamint a kapcsolódó beszerzési megrendelés leírásához. A jelentős eltérések a leszállított áruk elutasításához vezethetnek.
  2. Ha nincs engedélyező megrendelés, és a beszerzési menedzser nem ad felmentést, utasítsa el a leszállított árut.
  3. Használjon előre nyomtatott fogadó ellenőrzőlistát az egyes szállítások ellenőrzéséhez. Valószínűleg felülvizsgálatot igénylő elemek a beérkezett mennyiség, a minőségi küszöbhöz való összehasonlítás, valamint az átvétel dátuma és ideje. Vegye figyelembe az ellenőrzőlista esetleges eltéréseit. Kezdje el az ellenőrzőlistát, amikor az ellenőrzés befejeződött.
  4. Aláírja a hajóraklevél fénymásolatát annak jelzésére, hogy a szállítmányt megvizsgálták és elfogadták.

Az összes beérkezett készlet azonosítása és címkézése (fogadó személyzet)

  1. Azonosítsa a szállítmány minden elemét, és győződjön meg arról, hogy azokat megfelelő vonalkódos címkével látták el, amely tartalmazza a tétel számát, mennyiségét és mértékegységét. Ha bizonytalanság merül fel a használni kívánt cikkszám tekintetében, forduljon a raktár vezető munkatársaihoz vagy a beszerzési osztályhoz.

Bejelentkezés a fogadott tételekbe (fogadó személyzet)

  1. Frissítse a fogadó naplót az egyes szállítások átvételének dátumával és időpontjával, valamint a feladó nevével, szállítójával, beszerzési rendelési számával és a beérkezett áruk leírásával.
  2. Küldje el az aláírt fuvarlevél egy példányát a számviteli osztály számlázójának.
  3. Töltse le a fuvarlevél törzs példányát dátum szerint a raktár iktatási területén.

Megjegyzés: Ha kézbesítés érkezik, amikor fizikai készletszámlálást végeznek, különítse el az árukat egy jól megjelölt raktárterületen, és csak a fizikai számlálási folyamat befejezése után rögzítse ezeket az elemeket a készlet adatbázisban.