Hogyan lehet kiszámolni az elhatárolt nyaralási díjat

Az elhatárolt nyaralási fizetés az az időtartam, amelyet a munkavállaló a társaság munkavállalói juttatási szabályzata alapján keresett, de amelyet még nem használtak fel vagy fizettek ki. Ez a munkáltató felelőssége. Az elhatárolt nyaralási díjak elszámolásának következő tárgyalása alkalmazható az üdülési díjakra is. A felhalmozott nyaralási díjak kiszámítása minden alkalmazott esetében:

  1. Számolja ki az elszámolási időszak kezdetéig megszerzett nyaralási idő összegét. Ennek az előző időszak előrehaladási egyenlegének kell lennie. Ez az információ adatbázisban vagy elektronikus táblázatban tárolható.

  2. Adja hozzá az aktuális elszámolási időszakban megszerzett órák számát.

  3. Vonja le az aktuális időszakban felhasznált nyaralási órák számát.

  4. Szorozzuk meg a felhalmozott szabadságidő végének számát a munkavállaló órabérével, hogy elérjük azt a helyes elhatárolást, amelynek szerepelnie kell a vállalat könyveiben.

  5. Ha a munkavállaló számára az előző időszakban már felhalmozott összeg alacsonyabb, mint a helyes elhatárolás, akkor a különbözetet az elhatárolt kötelezettség kiegészítéseként kell elszámolni. Ha az előző időszakból már felhalmozott összeg magasabb, mint a helyes elhatárolás, akkor a különbözetet az elhatárolt kötelezettség csökkentéseként kell elszámolni.

Példa az elhatárolt nyaralás fizetésére

Például már létezik 40 óra fel nem használt szabadságidő felhalmozott egyenlege Fred Smith számára az ABC International könyveiben. A legutóbbi, éppen befejeződött hónapban Fred további öt órányi szabadságot halmozott fel (mivel évente 60 óra felhalmozott nyaralási idő, és havi 60/12 = öt óra jár neki). Három óra szabadságot is használt a hónap során. Ez azt jelenti, hogy a hónap végétől az ABC-nek összesen 42 óra szabadságot kellett volna felhalmoznia számára (40 óra meglévő egyenleg + 5 óra további elhatárolás - 3 óra felhasznált).

Frednek óránként 30 dollárt fizetnek, így a teljes nyaralási eredményének 1260 dollárnak kell lennie (42 óra x 30 USD / óra). A kezdeti egyenleg 1200 USD (40 óra x 30 USD / óra), így az ABC további 60 USD nyaralási kötelezettséget halmoz fel.

Használja vagy veszítse el a házirendet

Mi van, ha egy vállalatnak van "használja vagy veszítse el" politikáját? Ez azt jelenti, hogy az alkalmazottaknak egy bizonyos időpontig (például az év végéig) fel kell használniuk a szabadságukat, és csak kis számú órát (ha van ilyen) csak a következő évre tudnak átvinni. Az egyik kérdés az, hogy ez a politika jogellenes lehet, mivel a nyaralás olyan keresett juttatás, amelyet nem lehet elvonni (ami az egyes államok törvényeitől függ). Ha ezt a politikát törvényesnek tekintik, akkor elfogadható az időbeli elhatárolás csökkentése attól a naptól kezdve, amikor az alkalmazottak állítólag felhalmozott szabadságukat használták, tükrözve ezzel a vállalattal szembeni csökkentett felelősséget, amelyet az alkalmazottak által elért szabadságok száma jelent. elveszett.

Pay Raise Effects

Mi van, ha a munkavállaló béremelést kap? Ezután meg kell növelnie a teljes nyaralás időbeli elhatárolásának összegét a béremelés növekményes összegével. Ennek az az oka, hogy ha a munkavállaló elhagyná a céget, és az összes fel nem használt nyaralási díját kifizetnék neki, akkor a legutóbbi fizetési arány szerint fizetnék. Ha egy vállalat minden évben ugyanabban az időszakban díjazza az összes alkalmazottat, az hirtelen megugorhatja a nyaralási költségek felhalmozódását.

Szombati hatások

Előfordulhatnak olyan helyzetek, amikor szombati szabadságot adnak annak érdekében, hogy a munkavállaló olyan közszolgálatot vagy kutatást végezhessen, amely valamilyen módon előnyös a munkáltató számára. Ebben a helyzetben a munkavállalónak fizetett ellentételezés nem kapcsolódik az előzőleg nyújtott szolgáltatásokhoz, ezért nem szabad előre elhatárolni. Abban a valószínűbb esetben, ha a szombat előzetesen nyújtott szolgáltatásokon alapul, a munkáltatónak a szükséges szolgálati időszak alatt fel kell halmoznia a szombat költségeit.