Vásárlási költségvetés

A beszerzési költségkeret tartalmazza a készlet összegét, amelyet a vállalatnak meg kell vásárolnia az egyes költségvetési időszakokban. A költségvetésben feltüntetett összeg az az összeg, amely szükséges ahhoz, hogy elegendő készlet álljon rendelkezésre a vásárlók által megrendelt termékek megrendeléséhez. A legegyszerűbb szinten a beszerzési költségkeret egyszerűen megegyezhet a költségvetési időszakban várhatóan eladható egységek pontos számával. Számos további szempont azonban jelentősen összetettebbé teheti a vásárlások költségvetését. Tekintsük a következő:

  • Kezdő egyensúly . A költségvetési időszak elején már sok egység áll rendelkezésre. Ha igen, ezeket az egységeket alacsonyabb szintre kell-e húzni a költségvetési időszak alatt? Ebben az esetben a megvásárolható egységek száma csökkenthető.

  • Szolgáltatási szintek . Mi van, ha a vezetés több egységet akar kézben tartani a rövid távú ügyféligények kielégítése érdekében? Ha igen, szükség lehet a megvásárolt egységek számának a költségvetési időszakban várhatóan eladott egységeknél magasabb szintre emelésére.

  • Termék megszüntetések . Mi van, ha megszüntetnek egy termékcsaládot? A beszerzési költségvetésnek tükröznie kell a befejezés dátumáig szükséges egységek számát. Továbbá, ha új termékekkel kívánják megszüntetni a megszűnt termékeket, a beszerzési költségvetésben fel kell tüntetni e vásárlások időzítését, amelynek meg kell felelnie az új termékek bevezetési dátumainak.

  • Készpénz felhasználás . A termékvásárlások várható számát előre kell vezetni a költségvetés mérlegébe, hogy lássuk, a várható vásárlások negatívan befolyásolják-e a vállalat számára szükséges készpénz mennyiségét. Ha igen, és nincsenek megfelelő források, akkor szükség lehet a csökkentett készletszintek vagy csökkentett értékesítések költségvetésére, ezáltal minimalizálva a műveletek támogatásához szükséges további készpénz szükségességét.

A vásárlási költségkeretet leggyakrabban egy kiskereskedő vagy nagykereskedő használja fel, amely nem saját árut gyárt. Ezek az entitások általában költségvetés-tervezés céljából összesítik a vásárlásokat termékosztályokba, ahelyett, hogy az egyes termékek szintjén próbálnának költségvetést készíteni. Ez csökkenti a költségvetési erőfeszítéseket, ami szintén kiküszöböli a termékszintű előrejelzés eredendő nehézségeit. A változékonyság előrejelzése általában elsimul, ha a termékeket termékcsaládokba összesítik.