Nagybetűs politika

A tőkésítési politikát a társaság alkalmazza egy küszöb meghatározásához, amely felett a minősített kiadásokat tárgyi eszközként kell elszámolni, és amely alatt felmerülésekor ráfordításként kerül elszámolásra. A politikát általában a felső vezetés vagy akár az igazgatóság határozza meg.

A kapitalizációs politika által meghatározott küszöbszint jelentősen változhat. Egy kisebb, kevés ráfordítással rendelkező vállalkozás hajlandó elfogadni az alacsony, csupán 1000 dolláros tőkeküszöböt, míg egy nagyobb vállalkozás, amelyet a befektetett eszközök nyilvántartási követelményei elárasztanak, nagyon magas limitet, például 50 000 dollárt preferálhat. A nonprofit szervezetek előnyben részesíthetik az alacsony kapitalizációs korlátot, hogy szorosan figyelemmel kísérhessék eszközeiket. Sok vállalkozás úgy találja, hogy a körülbelül 5000 dolláros tőkésítési küszöb kiegyenlíti a túlzott nyilvántartás elkerülése és a nagy tételek költségként történő felszámolásának elkerülése során felmerülő problémákat.

A tőkésítési politika azt is szabályozza, hogy bizonyos kiadásokat külön eszközként vagy nagyobb eszköz részeként számolnak-e el. Például a házirend kimondhatja, hogy egy épület tetejét külön kell besorolni a szerkezet többi részétől, azzal az indokkal, hogy a tető az épület élettartama alatt többször cserélhető.

A tárgyi eszközként történő külön besorolás másik kritériuma az, amikor egy tételnek a karbantartási követelményei jelentősen eltérnek a közeli eszközökétől. Így a tőkésítési politika kimondhatná, hogy a futószalagon csoportosuló gépek csoportja egyetlen eszköznek minősül, ha közös karbantartási követelményeik vannak, de különálló eszközként, ha jelentősen eltérő karbantartási követelményekkel rendelkeznek.

A politika meghatározhatja azokat a körülményeket is, amelyek között a lízingelt eszközöket befektetett eszközként kell elszámolni, valamint azokat a körülményeket, amelyek mellett a kamatköltségeket tőkésíteni kell az állóeszközökhöz, amelyekhez kapcsolódnak. Az ehhez szükséges követelményeket az általánosan elfogadott számviteli alapelvek és a nemzetközi pénzügyi beszámolási standardok tartalmazzák.

Bizonyos iparágakban, például a nonprofit szervezeteknél és az első válaszadóknál szorosan nyomon kell követni az alacsonyabb költségű eszközöket, annak érdekében, hogy magasabb nyilvántartást vezessenek be, mint amilyen egyébként lenne. Például egy mentőszolgálati társaság tőkésítheti az oxigénszállítási egységeket, amelyeket általában költségekre terhelnek, csak azért, hogy pontosabb nyilvántartása legyen az egységek helyéről.

A nonprofit szervezeteknek speciális szabályai lehetnek bizonyos olyan befektetett eszközök nyilvántartására, amelyekkel a profitorientált szervezetek soha nem találkoznak, például adományozott eszközök, műalkotások és történelmi kincsek.

A tőkésítési politika egyes elemeit az iparágban bevett gyakorlat vezérelheti. Ha a versenytársak egy bizonyos módon aktiválják eszközeiket, akkor egy vállalkozás követheti a példáját annak érdekében, hogy a befektetői közösség számára pénzügyi kimutatásokat nyújtson, amelyek összehasonlíthatók a versenytársak által kiadottakkal.