A különbség a főkönyv és a próbaegyenleg között

Számos különbség van a főkönyv és a próbaegyenleg között, amelyek a következők:

  • Információ mennyisége . A főkönyv tartalmazza az összes számlát tartalmazó részletes tranzakciókat, míg a próbaegyenleg csak az egyes számlákon tartalmazza a végegyenleget. Így a főkönyv több száz oldal lehet, míg a próbaegyenleg csak néhány oldalt fed le.
  • Használat . A főkönyvet a pénzügyi könyvelők használják fő információforrásként, amikor számlákat vizsgálnak. A próbaegyenleget sokkal korlátozottabban használják, ahol összehasonlítják az összes terhelés és jóváírás összességét annak igazolására, hogy a könyvek egyensúlyban vannak.
  • Auditor használat . Az auditorok az év végi ellenőrzés részeként kérik a próbaegyenleg másolatát, hogy az összes számlához rendelkezzenek végső egyenleggel. A főkönyvet más célra használják, vagyis az egyenlegek visszavezetésére az egyes tranzakciókra.
  • Az információ jellege . A főkönyvet a könyvelési tranzakciókkal kapcsolatos információk adatbázisának tekintik, míg a próbaegyenleg valójában csak egy jelentés, amely a főkönyvből származik.