Felhalmozott költségek

A felhalmozott költségek az az áruk vagy szolgáltatások költsége, amelyek egy adott időszakban felmerültek vagy felmerültek, amikor a beszállítói számlázás hiánya arra kényszeríti a vevőt, hogy felhalmozza a kapcsolódó költségeket. A beszállítói számlázás hiánya általában annak köszönhető, hogy a számla szállítás közben van, és csak akkor érkezik meg a szállítótól, ha a könyveket lezárták a jelentési időszakra.

A költségek egy naplóbejegyzéssel kerülnek felszámolásra, amely tartalmazza a vevő cég legjobb becslését a kapott áruk vagy szolgáltatások költségére. Ezek az információk származhatnak egy engedélyező beszerzési megrendelésből. Ezt a bejegyzést megfordító bejegyzésként állítják be, így a következő jelentési időszakban, amikor a beszállítói számla feltehetően megérkezik, automatikusan kihátrál a számviteli rendszerből.

Bár az elhatárolt költségek felhasználása pontosabb pénzügyi kimutatásokat eredményez, a kutatáshoz és nyomon követéshez szintén jelentős munkára van szükség. Következésképpen a legtöbb szervezet csak akkor halmoz fel költségeket, ha a kérdéses összegek meghaladják a lényegességi küszöböt; e küszöb alatt nem költség-hatékony rögzíteni őket.

A felhalmozott költségeket nem használják fel olyan vállalkozásoknál, amelyek a számviteli pénzeszközök alapján működnek, mivel a tranzakciókat csak készpénz átutalás esetén számolja el. A pénzalapú rendszerben a költségeket akkor fizetik ki, amikor kifizetik őket, ami késlelteti a költségek megjelenítését.

A felhalmozott költségek példájaként a társaság a hónap utolsó napján árut kap a szállítótól, amelyért 10 000 dollárt számláznak. A beszállító számlája még nem érkezett meg, amikor a vállalat lezárja a hónap könyveit, így az ellenőr az elhatárolt költséget létrehozza egy 10 000 dolláros terheléssel a készletszámlán és jóváírást az elhatárolt kötelezettségek számláján. A következő hónap elején ez a bejegyzés megfordul, és a beszállítói számlát rögzítik, amikor megérkezik.