Mi az a könyvelés?

A könyvelés az üzleti tranzakciók nyilvántartásának, osztályozásának és beszámolásának gyakorlata. Visszajelzést ad a vezetésnek a szervezet pénzügyi eredményeiről és állapotáról. A legfontosabb könyvelési feladatokat az alábbiakban mutatjuk be.

Felvétel

Az üzleti tranzakciók nyilvántartása általában több olyan kulcsfontosságú tranzakciót foglal magában, amelyeket ismétlődő módon kezelnek, ezek közé tartoznak a vevői számlák kiállítása, a szállítói számlák kifizetése, az ügyfelektől érkező készpénzbevételek nyilvántartása és a fizetett alkalmazottak. Ezeket a feladatokat a számlázó, a fizetési ügyintéző, a pénztáros és a bérszámfejtő látja el.

Számos olyan üzleti tranzakció is létezik, amelyek nem ismétlődő jellegűek, és ezért naplóbejegyzések használatát igénylik a könyvelési nyilvántartásokban való rögzítésükhöz. A naplóbejegyzések felhasználásában a tárgyi eszköz könyvelője, a főkönyvi ügyintéző és az adókönyvelő vesz részt leginkább.

Osztályozás

Az előző könyvelők erőfeszítéseinek eredményeit egy könyvelési nyilvántartás halmazában halmozzák fel, amelynek főkönyve az összefoglaló dokumentum. A főkönyv számos számláról áll, amelyek mindegyike információkat tárol egy adott típusú tranzakcióról, például termékértékesítésről, értékcsökkenési kiadásokról, követelésekről, adósságról stb. Bizonyos nagy volumenű tranzakciókat, például az ügyfélszámlákat, tárolni lehet egy alkönyvtárban, és csak az összes összege gördül a főkönyvbe. A főkönyvi záróegyenleg minden hónapban módosítható a bejegyzések kiigazításával, főleg a felmerült, de még nem rögzített kiadások nyilvántartására.

A főkönyvben szereplő információkat pénzügyi kimutatások származtatására használják, és a belső vezetői jelentésekhez használt információk forrása is lehet.

Jelentés

A könyvelés jelentési szempontjai jelentősek, ezért kisebb szakterületekre osztották őket, amelyek a következők:

  • Pénzügyi számvitel . Ez a terület a főkönyvi könyvelő, az ellenőr és a pénzügyi vezető tartománya, és az üzleti tranzakciók pénzügyi kimutatásokban történő felhalmozásával foglalkozik. Ezeket a dokumentumokat a számviteli keretrendszerként ismert szabályrendszerek alapján mutatják be, amelyek közül a legismertebbek az általánosan elfogadott számviteli elvek (GAAP) és a nemzetközi pénzügyi beszámolási standardok (IFRS).

  • Vezetési számvitel . Ez a terület a költségelszámolók és pénzügyi elemzők tartománya, akik megvizsgálják a vállalkozások jövedelmezőségének javításának módjait, és eredményeiket bemutatják a vezetőségnek. Jelentéseik származhatnak a fő számlarendszerből, de tartalmazhatnak külön adatfelhalmozási rendszereket is, amint ez a tevékenységalapú költségszámítási rendszereknél megtalálható. A menedzsment könyvelését semmilyen számviteli keretrendszer nem szabályozza - a menedzsmentnek kiadott jelentések felépítése a vállalkozás igényeihez igazodik.

Röviden, a könyvelés magában foglalja az összes fenti feladatot - nyilvántartást, osztályozást és jelentéstételt.