A közvetlen leírási módszer

A közvetlen leírási módszer azzal jár, hogy a behajthatatlan tartozásokat csak akkor számolják el költségekkel, ha az egyes számlákat behajthatatlannak találták. Az ezzel a módszerrel követelés elszámolásához használt könyvelési szoftver segítségével konkrétan egy jóváírási jegyzéket kell készíteni az adott ügyfél számára, amely ellensúlyozza a behajthatatlan adósság összegét. A jóváírási jegyzőkönyv létrehozása terhelést hoz létre egy rossz adósságköltség-számlán, és jóváírást vezet a követelések számláján.

A módszer nem jár a nyilvántartott eladások összegének csökkenésével, csak a rossz adósság ráfordításának növekedésével jár. Például egy vállalkozás 10 000 dolláros hiteleladást könyvel el, és azt a vevőkövetelés számlájával és az értékesítési számla jóváírásával rögzíti. Két hónap elteltével az ügyfél csak 8 000 dollárt tud fizetni a nyitott egyenlegből, ezért az eladónak 2000 dollárt kell leírnia. Ezt 2000 dollár jóváírással teszi meg a követelések számláján, és beszámítja a tartozás terhelésének számláját. Így a bevétel összege változatlan marad, a fennmaradó követelés megszűnik, és a behajthatatlan követelés összegében ráfordítás keletkezik.

A közvetlen leírási módszer megsérti az egyeztetés elvét, amely szerint a bevételhez kapcsolódó összes költséget ráfordításként számolják el abban az időszakban, amikor a bevételt elszámolják, így az egység pénzügyi eredményei feltárják a bevételt generáló tranzakció teljes terjedelmét. egyetlen könyvelési időszakban.

A közvetlen leírási módszer késlelteti a bevételt generáló tranzakcióval kapcsolatos kiadások elszámolását, ezért túlzottan agresszív könyvelési módszernek tekinthető, mivel késlelteti a kiadások bizonyos mértékű megjelenítését, így a beszámolót készítő egység rövid távon jövedelmezőbbnek tűnik, mint valójában . Például egy vállalat egymillió dollár eladást ismerhet el egy időszak alatt, majd három vagy négy hónapot várhat az összes kapcsolódó követelés összegyűjtésére, mielőtt végül néhány rossz adósságot rovására terhelne. Ez hosszú késést eredményez a bevételek elszámolása és az adott bevételhez közvetlenül kapcsolódó kiadások elszámolása között. Így az első hónap nyeresége túlértékelt, míg a nyereséget alulbecsülik abban a hónapban, amikor a behajthatatlan adósságokat végül ráfordításként terhelik.

A közvetlen leírási módszer akkor tekinthető ésszerű könyvelési módszernek, ha a leírt összeg lényegtelen összeg, mivel ennek minimális hatása van a gazdálkodó egység jelentett pénzügyi eredményeire, és így nem torzítja a társaságot használó személy döntéseit. pénzügyi kimutatások.

A közvetlen leírási módszer alternatívája az, hogy a bevételeket elszámoló időszakban céltartalékot képeznek a behajthatatlan tartozásokra, amely a behajthatatlan tartozások becslésén alapul. Ez a megközelítés összeveti a bevételeket a kiadásokkal, és ezért ez az elfogadhatóbb számviteli módszer.

A közvetlen leírási módszerre van szükség az Egyesült Államokban az adóköteles jövedelem bejelentéséhez, mivel a Bevételi Szolgálat úgy véli (esetleg helyesen), hogy a társaságok különben kísértést éreznének a tartozásra képzett tartalékaik felfuttatására annak érdekében, hogy kisebb összegű adóköteles jövedelmet jelenthessenek. .

Hasonló feltételek

A közvetlen leírási módszer más néven közvetlen terhelési módszer.