Előre fizetett kiadások könyvelése

Az előre fizetett költségek meghatározása

Az előre fizetett ráfordítás egy olyan elszámolási időszak alatt fizetett kiadás, amelyre az alapul szolgáló eszköz csak egy későbbi időszakban kerül felhasználásra. Amikor az eszközt végül felhasználják, ráfordításként terhelik. Ha több perióduson keresztül fogyasztják, felmerülhetnek a megfelelő költségek.

Az előre kifizetett költségeket a szervezet mérlegében forgóeszközként kell elszámolni, amíg el nem fogyasztják. A jelenlegi eszközmegjelölés oka az, hogy a legtöbb előre fizetett eszközt a kezdeti nyilvántartásba vételtől számított néhány hónapon belül elfogyasztják. Ha az előre fizetett ráfordítások valószínűleg nem kerülnek felhasználásra a következő évben, akkor azt inkább a mérlegben hosszú távú eszköznek (ritkaság) sorolják.

Az előre fizetett költségekre példa a biztosítás, amelyet gyakran előre fizetnek több jövőbeli időszakra; a gazdálkodó egység ezt a kiadást először előre fizetett ráfordításként (eszközként) könyveli el, majd a felhasználási időszak alatt ráfordításként számolja el. Az előre fizetett költségek számláján található másik tétel az előre fizetett bérleti díj.

A ráfordításokat előre fizetett kiadásokként kell elszámolni annak érdekében, hogy azok költségként történő elszámolása szorosabban illeszkedjen azokkal az időszakokkal, amelyekben azokat ténylegesen felhasználják. Ha egy vállalkozás nem alkalmazná az előre fizetett fizetési módszert, akkor vagyonuk rövid távon kissé alábecsülhető lenne, csakúgy, mint a nyereségük. Az előre fizetett koncepciót nem használják a számviteli pénzeszközök alapján, amelyet általában a kisebb szervezetek használnak.

Előzetes könyvelés

Az előre fizetett költségek alapvető elszámolása a következő lépéseket követi:

  1. A beszállítói számla első elszámolásakor a számviteli rendszerben ellenőrizze, hogy a tétel megfelel-e a vállalat előre fizetett ráfordításra (eszközre) vonatkozó kritériumainak.

  2. Ha a tétel megfelel a vállalat kritériumainak, terhelje az előre fizetett költségek számlájára. Ha nem, terhelje meg a számlázott összeget az aktuális időszak költségeire.

  3. Jegyezze fel a kiadások összegét az előre fizetett kiadások egyeztetési táblázatába.

  4. A számviteli időszak végén állapítsa meg azon időszakok számát, amelyek alatt az elem amortizálásra kerül, és ezt az információt írja be az egyeztetési táblázatba. Ennek a tételnek tartalmaznia kell az amortizáció lineáris összegét, amelyet az alkalmazandó időszakokban felszámítanak.

  5. A számviteli időszak végén hozzon létre egy kiigazító bejegyzést, amely amortizálja az előre meghatározott összeget a legrelevánsabb költségszámlára.

  6. Az összes amortizáció befejezése után ellenőrizze, hogy a táblázatban szereplő összeg megegyezik-e az előre fizetett költségek számlán szereplő teljes egyenleggel. Ha nem, akkor egyeztesse a kettőt, és szükség szerint állítsa be.

A legjobb gyakorlat az, ha a kisebb kiadásokat nem vezetik be az előre fizetett kiadások számlájára, mivel túl sok erőfeszítést igényel ezek nyomon követése. Ehelyett ezeket a kisebb összegeket terhelésként terhelje. Ennek a koncepciónak a további kiterjesztése érdekében vegye fontolóra a fennmaradó egyenlegek költségekre történő felszámítását, amint azokat egy bizonyos minimális szintre amortizálják. Mindkét műveletet egy hivatalos számviteli politikának kell irányítania, amely meghatározza azt a küszöböt, amelynél az előre kifizetett költségeket rá kell terhelni.

Példa előre fizetett költségekre

Egy társaság 60 000 dollárt fizet előre az igazgatók és a tisztviselők felelősségbiztosításáért a következő évre. A naplóbejegyzés: