Az értékesítési kedvezmény az eladó által felszámított ár csökkentése az eladott termékkel vagy szolgáltatással kapcsolatos probléma miatt, például minőségi probléma, rövid szállítás vagy helytelen ár miatt. Így az értékesítési pótlék a vevőnek történő első számlázás után keletkezik, de még mielőtt a vevő fizetne az eladónak. Az eladási ráfordítást a bruttó árbevétel levonásaként kell elszámolni, és így beépítik az eredménykimutatás nettó értékesítési adatába.
Például egy vállalat olyan termékeket szállít, amelyek kissé nem felelnek meg a specifikációnak. Az eredeti számlázás 10 000 dollár volt, és a vállalat 1000 dolláros eladási engedménnyel győzi meg ügyfelét, hogy fizesse meg a nem specifikált árukat. A társaság által az értékesítési pótlékra rögzített naplóbejegyzés 1000 dollár terhelést jelent az értékesítési juttatási számlán, és jóváírást vezet a követelések számláján 1000 dollár.
Az értékesítési juttatási számla kontra számla, mivel ellensúlyozza a bruttó árbevételt. A bruttó értékesítési és értékesítési juttatási számlák párosításának eredménye a nettó árbevétel. Az értékesítési pótlék számlán általában van egy terhelési egyenleg.
A menedzsment általában az értékesítési juttatásokat külön számlán akarja nyilvántartani, hogy a megadott kibocsátási egységek összege jól látható legyen. Az e számla nagy egyenlege azt jelzi, hogy egy vállalkozásnak jelentős problémái vannak termékeivel, vagy szállítás közben károsodnak ezek a termékek.
