Cél költségszámítás

A célköltségszámítás olyan rendszer, amelynek keretében a vállalat előre megtervezi azokat az árpontokat, termékköltségeket és árréseket, amelyeket el akar érni egy új termékkel kapcsolatban. Ha nem tud a tervezett szinten ilyen terméket előállítani, akkor teljesen megszakítja a tervezési projektet. Célköltséggel a menedzsment csapatnak hatékony eszköze van a termékek folyamatos ellenőrzésére attól a pillanattól kezdve, amikor belépnek a tervezési szakaszba, és a termék teljes életciklusa alatt. A gyártási környezetben az állandó jövedelmezőség elérésének egyik legfontosabb eszközének tekintik.

A célköltségszámítási folyamat elsődleges lépései:

  1. Végezzen kutatást . Az első lépés annak a piacnak az áttekintése, ahol a vállalat termékeket akar eladni. A tervező csapatnak meg kell határoznia azt a termékjellemzőket, amelyeket az ügyfelek nagy valószínűséggel vásárolnak, és azt az összeget, amelyet ezekért a szolgáltatásokért fizetnek. A csapatnak meg kell tanulnia az egyes funkciók észlelt értékét, arra az esetre, ha később meg kellene határoznia, hogy milyen hatással lesz a termék árára, ha elvet egy vagy több tulajdonságot. Szükség lehet később egy termékfunkció elhagyására, ha a csapat úgy dönt, hogy nem tudja biztosítani a funkciót, miközben teljesíti a célköltséget. Ennek a folyamatnak a végén a csapatnak van egy jó ötlete arról a célárról, amelyen el tudja adni a javasolt terméket egy bizonyos jellemzőkkel, és arról, hogy miként kell megváltoztatnia az árat, ha ebből néhány tulajdonságot eldob a termékből.

  2. Számítsa ki a maximális költséget . A vállalat megadja a tervező csapat számára az előírt bruttó fedezetet, amelyet a javasolt terméknek meg kell keresnie. Ha levonja az előírt bruttó fedezetet a tervezett termék árából, a csapat könnyen meghatározhatja azt a maximális célköltséget, amelyet a terméknek el kell érnie, mielőtt beengedhető lenne a termelésbe.

  3. Tervezze meg a terméket . A csapat mérnökei és beszerzési munkatársai vállalják a vezető szerepet a termék létrehozásában. A beszerzést végző személyzet különösen fontos, ha a termékben nagy a vásárolt alkatrészek aránya; meg kell határozniuk a komponensek árképzését a termék várható minőségi, szállítási és mennyiségi szintje alapján. Az alkatrészek kiszervezésében is részt vehetnek, ha ez alacsonyabb költségeket eredményez. A mérnököknek úgy kell megtervezniük a terméket, hogy megfeleljen a költségcélnak, amely valószínűleg számos tervezési iterációt tartalmaz, hogy lássák, a felülvizsgált jellemzők és a tervezési szempontok mely kombinációja eredményezi a legalacsonyabb költségeket.

  4. Folyamatban lévő tevékenységek . A termékterv véglegesítése és jóváhagyása után a csapat átalakul, hogy kevesebb tervező és több ipari mérnök legyen. A csapat most a gyártási költségek csökkentésének új szakaszába lép, amely a termék élettartama alatt is folytatódik. Például a költségcsökkenés származhat a termelés hulladékcsökkentéséből (Kaizen költségszámítás néven ismert), vagy a szállító tervezett költségcsökkentéséből. Ezek a folyamatos költségcsökkentések elegendő további bruttó fedezetet eredményeznek a vállalat számára ahhoz, hogy az idő múlásával tovább csökkentsék a termék árát, válaszul a verseny szintjének növekedésére.

A tervezőcsapat az alábbi megközelítések egyikét alkalmazza a költségcsökkentési erőfeszítések szigorúbb összpontosítására:

  • Alkatrészekhez kötve . A tervezőcsapat elosztja a költségcsökkentési célt a különféle termékösszetevők között. Ez a megközelítés általában növekményes költségcsökkenést eredményez ugyanazon összetevőknél, amelyeket a termék utolsó iterációjában használtak. Ezt a megközelítést általában akkor alkalmazzák, amikor a vállalat egyszerűen megpróbálja frissíteni a meglévő terméket egy új verzióval, és meg akarja tartani ugyanazt a mögöttes termékstruktúrát. Az ezzel a megközelítéssel elért költségcsökkentések általában viszonylag alacsonyak, de a termék sikerének magas arányát, valamint meglehetősen rövid tervezési időszakot is eredményeznek.

  • Funkciókhoz kötve . A termékcsapat a költségcsökkentési célt különféle termékjellemzők között osztja el, amely a figyelmet az összes olyan modellre összpontosítja, amely esetleg az előző modelltől származik. Ez a megközelítés hajlamos a radikálisabb költségcsökkentésre (és a tervezés megváltoztatására), de több időt igényel a tervezéshez, és nagyobb a termék meghibásodásának kockázata vagy legalábbis nagyobb garanciális költségek.

Ezen módszerek közül a vállalatok nagyobb valószínűséggel alkalmazzák az első megközelítést, ha rutinszerű frissítést keresnek egy meglévő termékre, a második megközelítést pedig akkor, ha jelentős költségcsökkentést akarnak elérni, vagy el akarnak szakadni a meglévő kialakítástól.

Mi van, ha a projektcsapat egyszerűen nem tudja teljesíteni a megcélzott költségeket? Ahelyett, hogy befejezné a tervezési folyamatot, és nem megfelelő haszonkulccsal rendelkező terméket hozna létre, a helyes válasz az, hogy leállítja a fejlesztési folyamatot, és továbbhalad más projektek helyett. Ez nem azt jelenti, hogy a menedzsment lehetővé teszi a projektcsapatok számára, hogy hónapokig vagy évekig küzdjenek, mielőtt végül feladnák. Ehelyett a költségcél meghatározott százalékán belül kell lenniük a különböző mérföldkövek dátumain, és minden egymást követő mérföldkőigény közelebb kell kerülniük a végső célköltséghez. Mérföldkövek előfordulhatnak meghatározott dátumokban, vagy amikor a tervezési folyamatban elérik a kulcsfontosságú befejezési lépéseket, például az egyes tervezési iterációk végén.

Bár a menedzsment törölhet egy olyan tervezési projektet, amely nem tudja teljesíteni a költségcéljait, ez nem jelenti azt, hogy a projektet végleg elbocsátják. Ehelyett a menedzsmentnek évente legalább egyszer felül kell vizsgálnia a régi projekteket, hogy lássák, a körülmények eléggé megváltoztak-e ahhoz, hogy esetleg újra életképessé váljanak. A pontosabb felülvizsgálati megközelítés az, hogy minden projektcsapatnak meg kell határoznia egy változókészletet, amelynek kezdeményeznie kell a termék felülvizsgálatát, ha elérik egy kiváltó pontot (például csökken a terméktervezés során használt áru ára). Ha ezeknek a kiváltó pontoknak bármelyikét elérik, a projektekre azonnal felhívják a menedzsment figyelmét, hogy újra kell-e éleszteni őket. Az ilyen újjáéledés során figyelembe kell venni a hasonló termékek piaci árának a projekt utolsó vizsgálata óta bekövetkezett változásait.

A célköltségszámítás leginkább azokra a vállalatokra alkalmazható, amelyek folyamatosan versenyeznek új vagy továbbfejlesztett termékek (például fogyasztási cikkek) piacra bocsátásával. Számukra a célköltség meghatározó túlélési eszköz. Ezzel szemben a célköltségszámítás kevésbé szükséges azoknak a vállalatoknak, amelyek kevés olyan régi termékkel rendelkeznek, amelyek minimális frissítést igényelnek, és amelyek esetében a hosszú távú jövedelmezőség szorosabban kapcsolódik a piaci penetrációhoz és a földrajzi lefedettséghez (például üdítők).

A célköltség-koncepció korlátozottan alkalmazható egy olyan szolgáltatási üzletágban, ahol az elsődleges költségeket a munkaerő képezi.

A célköltségszámítás kiváló eszköz nagy jövedelmezőségű termékcsomag tervezéséhez. Ez ellentétben áll azzal a sokkal elterjedtebb megközelítéssel, amikor olyan terméket készítenek, amely a mérnöki részleg azon véleményén alapul, hogy milyen legyen a termék, majd a piaci árhoz képest túl magas költségekkel küzd.