Teljes ciklusú könyvelés

A teljes ciklusú könyvelés a számviteli részleg által a beszámolási időszakra vonatkozó pénzügyi kimutatások elkészítése céljából végzett tevékenységek teljes körét jelenti. Ez az úgynevezett számviteli ciklus, és olyan tevékenységeket foglal magában, mint az üzleti tranzakciók nyilvántartása a beszámolási időszak alatt, a szükséges kiigazító bejegyzések hozzáadása, a pénzügyi kimutatások elkészítése és az adott időszak könyveinek lezárása.

A teljes ciklusú könyvelés utalhat egy adott üzleti tevékenységhez kapcsolódó tranzakciók teljes készletére is. Íme néhány példa a teljes ciklusú könyvelésre:

  • Értékesítés . Egy vállalat árukat vásárol, tárol, feldolgozza az ügyfelek megrendeléseit, felveszi a készletből az elemeket, hitelre adja és fizetéseket gyűjt az ügyfelektől. Ezek a tevékenységek az ügyfeleknek történő értékesítés teljes tevékenységciklusát jelentik.

  • Vásárlás . Valaki benyújt egy igényt az árukra, a beszerzési részleg megrendelést ad ki, az átvevő részleg átveszi az árut, és a szállítóknak a fizetendő személyzet dolgozza fel a fizetést. Ezek a tevékenységek az áruk beszerzésének teljes körét jelentik.

  • Bérszámfejtés . Az alkalmazottak benyújtják a bérszámfejtéshez a munkaidő-igazolványokat vagy a munkaidő-nyilvántartásokat, amelyek megvizsgálják hibáikat, megszerzik a felügyeleti jóváhagyásokat, összesítik az információkat bruttó fizetésbe, beépítik az összes szükséges adó- és egyéb levonást a nettó fizetés eléréséhez, és kifizetéseket adnak ki az alkalmazottaknak. Ezek a tevékenységek a fizetõ alkalmazottak tevékenységeinek teljes körét jelentik.

A teljes ciklusú könyvelés a vállalat szokásos üzleti ciklusára is utalhat. Például, ha egy vállalkozásnak általában három hónapra van szüksége saját árui előállításához, raktárban tartásához, eladásához az ügyfeleknek és tőle fizetéshez, akkor a tevékenység teljes ciklusa három hónapig tart.

A "teljes ciklus" koncepció alkalmazható számviteli munkákra is, ahol ez azt jelenti, hogy valaki felelős egy bizonyos pozíció minden aspektusáért. Például egy teljes ciklusú elszámolható pozíció azt jelenti, hogy az abban a pozícióban lévő személy felelős minden elszámolható kötelezettségért, például háromirányú egyeztetésért, költségjelentési vizsgálatért, korai fizetési kedvezmények elfogadásáért, beszállítók fizetéséért és így tovább. A kifejezés alkalmazható a könyvelő, a számlázó és a bérszámfejtő beosztásokra is.