Kiosztási alap

Az allokációs alap az az alap, amelyre az egység felosztja rezsi költségeit. Az allokációs bázis mennyiség formájában jelenik meg, például felhasznált gépórák, elfogyasztott kilowattórák vagy elfoglalt négyzetméterek. A költségelosztást többnyire a rezsiköltségek hozzárendeléséhez használják az előállított készlethez, amint azt több számviteli keret előírja. A több részleget felölelő vállalat tipikus kiosztási folyamata:

  1. A szolgáltatási részleg költségeit felosztják az üzemeltető osztályoknak.

  2. Rendelje hozzá a működési osztály költségeit (beleértve a szolgáltatási osztályok felosztásait is) a termékekhez és szolgáltatásokhoz.

Az allokációs alapnak az allokált költség okának vagy mozgatórugójának kell lennie. Jó jelzés arra, hogy az allokációs bázis megfelelő, ha az allokációs alap változásai nagyjából megfelelnek a tényleges költségek változásának. Így ha a géphasználat csökken, akkor a gép üzemeltetésének tényleges költsége is csökken.

Íme néhány példa a megfelelő kiosztási alapokra:

  • A számítógépes szolgáltatási osztály költségeit az egyes operációs részlegek által használt személyi számítógépek száma, vagy az egyes operatív részlegekhez tartozó szervizhívások száma alapján osztja fel.

  • A portás osztály az egyes üzemeltető részlegek által elfoglalt négyzetméter alapján osztja el költségeit.

  • Az emberi erőforrások osztálya az egyes működési részlegeken dolgozó alkalmazottak száma alapján osztja el költségeit.

A legtöbb szervezet nagyon kevés allokációs bázist használ fel a rezsiköltségek felosztására, bár egy részletes tevékenységalapú költségszámítási rendszer meglehetősen nagy számban felhasználhatja ezeket.

A vezetőknek tisztában kell lenniük minden alkalmazott allokációs bázissal, mivel ez az alapja a részlegeikhez rendelt rezsi költségeknek. Megváltoztathatják osztályaik tevékenységét, hogy csökkentsék az egyes juttatási alapok felhasználását, ezáltal csökkentve az osztályaikhoz rendelt költségeket.